Tous vos collaborateurs dans un seul aperçu
Avec Forganiser, vous gérez l'ensemble de votre personnel depuis un environnement centralisé. Les collaborateurs peuvent être synchronisés automatiquement avec les bureaux d'intérim et les secrétariats sociaux, pour toujours travailler sur les données correctes et à jour.
Fini le double encodage, fini les listes Excel. Moins d'erreurs administratives, une base de données du personnel à jour et un lien direct avec vos partenaires de paie.
De la candidature à l'embauche
Postuler en ligne
Créer de nouveaux collaborateurs n'a jamais été aussi simple. Les modules intégrés de candidature et d'embauche vous aident à attirer et à suivre de nouveaux collaborateurs. Les candidats peuvent postuler en ligne, leurs données sont traitées automatiquement, et vous décidez rapidement qui rejoint votre équipe.
Les avantages
Un processus de recrutement fluide, moins de travail manuel et un passage rapide du candidat au collaborateur.
Une structure grâce aux équipes et aux compétences
Répartissez vos collaborateurs en équipes ou en pools, attribuez-leur des compétences et des certificats, et gardez la vue d'ensemble sur qui peut faire quoi. Vous voyez immédiatement quels collaborateurs conviennent à des missions ou départements spécifiques.
Vous planifiez ainsi plus vite, vous associez mieux les profils aux postes et vous avez la certitude que chacun dispose des bonnes qualifications.
Communication et fiches du personnel
Fiches personnel détaillées
Chaque collaborateur dispose d'une fiche détaillée avec toutes les informations utiles : contrats, documents, formations et plus. Toutes les données en direct et au même endroit.
Notifications push aux équipes
Via le module de communication intégré, vous envoyez en un clic des notifications push ou des messages à des groupes ou à des équipes. Moins de temps perdu en communication interne, plus d'engagement des collaborateurs et une vue claire.
Questions fréquentes
Les collaborateurs peuvent-ils mettre à jour leurs propres données ?
Oui. Via l'app collaborateur, chacun peut modifier lui-même son adresse, son numéro de téléphone, son IBAN, ses coordonnées bancaires et sa personne de contact d'urgence. Les modifications qui nécessitent l'accord des RH (p. ex. état civil) passent par un flux de validation ; les ajustements courants sont traités immédiatement. Plus de tickets RH pour un déménagement.
Comment sont enregistrés les congés et absences ?
Le collaborateur soumet sa demande de congé ou d'absence via l'app. Le planificateur voit immédiatement qui est déjà absent sur la même période et peut valider ou refuser en un clic. Le solde des congés légaux, de la RTT et des jours de compensation est tenu automatiquement et réinitialisé selon les règles CCT de votre commission paritaire.
Puis-je conserver des documents (contrat, certificat médical, formation) sur un collaborateur ?
Oui. Chaque dossier personnel dispose d'une zone documents où vous pouvez téléverser contrats, certificats médicaux, attestations de formation et autres pièces jointes. Le collaborateur ne voit que ce qui lui est destiné ; les RH et les planificateurs concernés ont un accès en lecture selon leur rôle.
Forganiser peut-il suivre les échéances de certificats (VCA, ADR, secourisme) ?
Oui. Chaque compétence ou certificat peut recevoir une date d'échéance. Forganiser envoie un rappel bien avant l'échéance aux RH et au collaborateur concerné. Un collaborateur avec un certificat obligatoire expiré ne peut plus être planifié pour des shifts qui l'exigent — ce qui élimine le risque d'une affectation non conforme.
Un chef d'équipe peut-il ne voir que son propre équipe ?
Oui. L'accès est basé sur le rôle ET sur le périmètre. Un chef d'équipe ne voit que les dossiers de sa propre équipe ; un manager de site voit son établissement ; les RH voient tout. Les champs sensibles (barème salarial, médical, IBAN) peuvent être restreints séparément par rôle, pour qu'un planificateur puisse faire le planning sans voir les informations salariales.
Le dossier personnel est-il conforme au RGPD ?
Oui. Les accès sont journalisés, les collaborateurs peuvent demander leur propre export de données via l'app, et les données personnelles sont supprimées après fin de contrat selon les durées de conservation de notre déclaration de confidentialité. L'hébergement est basé dans l'UE. Pour un audit par votre DPO, nous fournissons un aperçu des traitements et la matrice des rôles.
Sans Forganiser, la création des contrats et la gestion des Dimonas serait un travail à temps plein. Je n'ai qu'à ajouter la personne au planning et tout se fait automatiquement. Forganiser me fait gagner un temps précieux !
Cela me fait gagner du temps, et le temps c'est de l'argent ! Je peux tout faire depuis mon GSM. Forganiser rend ma vie beaucoup plus facile. C'est vraiment une super application !
Depuis que nous utilisons Forganiser, nous passons moins de temps sur la planification. Les employés indiquent eux-mêmes leurs disponibilités et nous n'avons plus besoin d'envoyer les plannings par e-mail. Un système au top !
Nous traitons chaque jour une planification complexe avec de nombreux remplacements et ajustements d'horaires. Forganiser automatise entièrement le flux de création et de mise à jour des contrats de travail. Cela nous fait gagner un nombre considérable d'heures de travail par jour !
Prêt à automatiser votre gestion du personnel ?
Dans une démo gratuite, nous parcourons votre flux RH actuel et vous montrons où Forganiser fait gagner du temps.
Choisissez le plan qui vous convient !
Vous êtes convaincu ? Ou avez-vous encore des questions ? Nous sommes toujours ouverts à la discussion : pas de bots, mais un vrai spécialiste qui vous répond.