Pourquoi Forganiser
Les PME belges dans l'horeca, le nettoyage, le retail et la logistique choisissent Forganiser parce qu'une chose est différente pour elles : leur planning change en continu, leur obligation Dimona n'est pas négociable, et leur secrétariat social doit recevoir les données sans erreur. Forganiser est conçu pour cela — dès le premier jour, en Belgique.
- 10+
ans d'expérience en planification du personnel
- 1 200+
managers/planificateurs utilisent la plateforme chaque semaine
- 35 000+
postes de travail par mois
- 6 000+
déclarations Dimona traitées automatiquement par mois
Quatre raisons de choisir Forganiser
Dimona-first, pas un module séparé
Les déclarations Dimona sont au cœur du flux de planification, pas en add-on. Un shift change, la Dimona suit automatiquement. Pour les entreprises avec beaucoup de flexi-jobs et de modifications de dernière minute, c'est la différence entre des heures d'administration et un simple clic.
Connexions à chaque secrétariat social belge
Partena, Securex, Easypay, SD Worx, Acerta, Liantis — prestations, heures et données Dimona passent automatiquement à la paie. Pas de double saisie, pas de transfert Excel, pas de préparation le vendredi soir.
Nativement conçu pour le travail flexible
Flexi-jobs, étudiants, intérimaires, contrats sur appel — une seule plateforme qui traite tous ces statuts correctement selon les règles belges. D'autres outils traitent le travail flexible comme une exception ; nous l'avons conçu comme la norme.
Experts sectoriels, pas un outil générique
Horeca, nettoyage, retail, logistique, industrie, santé — pour chaque secteur, nous connaissons les vrais problèmes (cuisinier-du-samedi, équipes nettoyage du week-end, shifts de nuit transport) et cette connaissance est dans le flux. Nos pages sectorielles le montrent précisément.
Sans Forganiser, la création des contrats et la gestion des Dimonas serait un travail à temps plein. Je n'ai qu'à ajouter la personne au planning et tout se fait automatiquement. Forganiser me fait gagner un temps précieux !
Cela me fait gagner du temps, et le temps c'est de l'argent ! Je peux tout faire depuis mon GSM. Forganiser rend ma vie beaucoup plus facile. C'est vraiment une super application !
Depuis que nous utilisons Forganiser, nous passons moins de temps sur la planification. Les employés indiquent eux-mêmes leurs disponibilités et nous n'avons plus besoin d'envoyer les plannings par e-mail. Un système au top !
Nous traitons chaque jour une planification complexe avec de nombreux remplacements et ajustements d'horaires. Forganiser automatise entièrement le flux de création et de mise à jour des contrats de travail. Cela nous fait gagner un nombre considérable d'heures de travail par jour !
Autres outils — et comment nous nous démarquons
Il y a de bonnes raisons de choisir une autre solution. Voici brièvement ce que chaque outil fait le mieux, et pourquoi Forganiser reste la carte la plus pointue si la planification et la compliance belge sont votre centre de gravité.
Forganiser vs. Protime
Protime est fort en matériel de pointage (badgeuses, terminaux). Nous sommes plus pointus si vous voulez planning ET Dimona dans un seul flux numérique, sans investissement matériel séparé.
Forganiser vs. SD Worx
SD Worx propose un package RH tout-en-un avec secrétariat social inclus. Nous nous connectons à SD Worx comme prestataire paie et vous offrons une planification opérationnelle plus pointue par-dessus — vous n'êtes donc pas obligé de choisir.
Forganiser vs. Officient
Officient excelle en gestion documentaire RH et flux d'onboarding. Nous sommes conçus pour la planification shift en temps réel avec connexion Dimona — deux centres de gravité différents, choisissez lequel est plus souvent le problème que vous résolvez.
Forganiser vs. Shyfter
Shyfter est un planificateur de shifts avec une UX mobile solide, conçu à l'international. Nous avons la couche compliance belge (automatisation Dimona, secrétariats sociaux, règles flexi-jobs) nativement dans le flux — cela fait gagner du temps dès le premier jour et à chaque contrôle.
Questions fréquentes
Puis-je migrer depuis Protime, SD Worx, Officient ou Shyfter ?
Oui. Nous prenons en charge la migration : collaborateurs, contrats, horaires et historique. Dans la plupart des cas, vous êtes opérationnel sur Forganiser en 1 à 2 semaines.
Dois-je changer de secrétariat social si je passe à Forganiser ?
Non. Forganiser se connecte avec Partena, Securex, Easypay, SD Worx et d'autres — vous restez avec votre secrétariat actuel et nous assurons le flux de données. Le changement est un choix d'outil, pas un choix de paie.
Qu'advient-il de mon historique Dimona ?
Votre historique Dimona reste à l'ONSS — c'est une base de données centrale, pas des données propres à l'outil. Forganiser démarre avec une ardoise vierge dès la bascule, et toutes les nouvelles déclarations passent par nous vers l'ONSS.
Combien de temps prend la bascule ?
Pour les équipes jusqu'à 25 collaborateurs : dans la semaine. Pour les équipes plus grandes avec migration de données et plusieurs sites : 2 à 4 semaines, avec accompagnement d'un interlocuteur dédié.
Forganiser est-il 100% belge ?
Oui. L'entreprise est belge, le produit est développé en Belgique, et la couche compliance (Dimona, secrétariat social, flexi-jobs, CCT sectorielles) est conçue autour de la réglementation belge dès le premier jour. Le support est assuré en NL, FR et EN par des personnes qui connaissent la législation.
