Forganiser
Planification du personnel & administration RH

Automatisez vos tâches RH répétitives avec Forganiser.

Devenez client de Forganiser et libérez-vous de votre administration RH opérationnelle. Retrouvez du contrôle et du temps pour vous concentrer sur vos vrais objectifs stratégiques ! Forganiser est la nouvelle manière de travailler pour les responsables RH qui préfèrent s'occuper de leurs équipes plutôt que de leurs obligations répétitives.

Forgi le robot devant un écran de planification Forganiser
  • Client de Forganiser
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  • 10+

    ans d'expérience en planification du personnel

  • 1 200+

    managers/planificateurs utilisent la plateforme chaque semaine

  • 35 000+

    postes de travail par mois

  • 6 000+

    déclarations Dimona traitées automatiquement par mois

TOUT EN UNE SEULE PLATEFORME

Rapide, efficace et polyvalent

  • Gérer votre coût du travail

    Forganiser se concentre sur la planification intelligente et le contrôle des coûts salariaux. En utilisant des profils moins chers et en enregistrant les heures de travail de manière simple et efficace, vous améliorez vos bénéfices.

    Découvrir tous les avantages
  • Travaillez sans erreurs

    Allez-vous travailler vous-même avec des contrats de travail ? Forganiser génère les contrats de travail et veille à ce qu'ils puissent être lus et signés via le smartphone ou le terminal fixe. Même les informations sur les contrats d'intérim peuvent être traitées dans notre enregistrement du temps de travail.

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  • Gagnez du temps précieux

    Toute l'administration du personnel est digital. Du contrat de travail aux prestations et au traitement des demandes d'emploi. Plus de paperasses, plus de travail de frappe, toute l'administration du personnel via une seule plate-forme.

    Découvrir tous les avantages
  • Gagnez en efficacité

    Sans double encodage, vous réduisez le coût opérationnel total de votre entreprise et vous gérez vos processus plus facilement. Plus de temps pour organiser, moins de temps perdu à organiser.

    Découvrir tous les avantages
  • Polyvalent et pourtant simple

    Forganiser propose des modules pour chaque processus RH. Fini les frais d'intégration de solutions informatiques coûteuses : une solution clé en main qui fonctionne.

    Découvrir tous les avantages
  • Des connexions en temps réel

    Forganiser communique en temps réel avec votre caisse, votre secrétariat social, votre agence d'intérim et votre enregistrement du temps. L'échange de données est plus rapide et vous pilotez votre organisation dans les temps.

    Découvrir tous les avantages
Portrait d'Astrid Bruynooghe
Astrid BruynoogheHR-manager Boerentoren

Sans Forganiser, la création des contrats et la gestion des Dimonas serait un travail à temps plein. Je n'ai qu'à ajouter la personne au planning et tout se fait automatiquement. Forganiser me fait gagner un temps précieux !

Portrait de Marcela Peterova
Marcela PeterovaManager Murni

Cela me fait gagner du temps, et le temps c'est de l'argent ! Je peux tout faire depuis mon GSM. Forganiser rend ma vie beaucoup plus facile. C'est vraiment une super application !

Portrait de Marc Braeckmans
Marc BraeckmansA concept interim

Depuis que nous utilisons Forganiser, nous passons moins de temps sur la planification. Les employés indiquent eux-mêmes leurs disponibilités et nous n'avons plus besoin d'envoyer les plannings par e-mail. Un système au top !

Portrait de Sven Isenbaert
Sven IsenbaertCEO 24/7 Drive

Nous traitons chaque jour une planification complexe avec de nombreux remplacements et ajustements d'horaires. Forganiser automatise entièrement le flux de création et de mise à jour des contrats de travail. Cela nous fait gagner un nombre considérable d'heures de travail par jour !

DE LA PLANIFICATION À LA FICHE DE PAIE, EN UN SEUL FLUX

Fonctionnalités

Connectez à la fois vos collaborateurs fixes et flexibles, exploitez tout le potentiel de vos talents et obtenez des résultats. L'administration du personnel pour une grande équipe ? Un jeu d'enfant !

01PLANIFICATION

Créez un planning complet en un instant.

La planification se fait très rapidement 'From Scratch' ou en copiant simplement un planning existant. Pas de double travail, pas d'erreurs. Attribuer des employés est simple grâce au système 'Click & Book' pratique. Et ce n'est pas tout : choisir le bon collaborateur se fait avec la fonction 'Smart Forganiser' qui identifie automatiquement le meilleur poste de travail pour votre employé.

Planification Forganiser sur ordinateur portable et mobile
02DIMONA & CONTRATS

Envoyez des contrats et déclarez des Dimonas de manière sûre et correcte

Les contrats de travail sont générés sur base du planning pour une administration sans erreur. Grâce à la connexion avec l'ONSS, vous pouvez déclarer une Dimona en un clic. Et avec notre application, votre équipe peut enregistrer ses heures pour un traitement fluide des prestations. Vous avez une caisse Lightspeed ? Vous pouvez pointer via la caisse Lightspeed.

Déclarations Dimona et contrats automatiques dans Forganiser
03SECRÉTARIAT SOCIAL

Ne perdez plus de temps avec le traitement mensuel des prestations

Forganiser s'intègre à votre secrétariat social. Toutes les données de votre planning, informations personnelles et enregistrements du temps peuvent être téléchargées dans le portail du secrétariat social de votre choix. Vous n'avez donc plus de travail supplémentaire en fin de mois et vous évitez les erreurs de saisie.

Connexion au secrétariat social dans Forganiser
04COÛT SALARIAL

Gérez vos collaborateurs fixes et flexibles sans paperasse

Forganiser dispose d'un portail en ligne et d'une application employé où les candidats gèrent eux-mêmes leurs données. Fini les formulaires et toujours les informations les plus à jour dans une seule base de données.

Vue d'ensemble et rapports dans Forganiser
05ENREGISTREMENT DU TEMPS

Chaque minute compte, car chaque minute coûte de l'argent.

Forganiser propose un module d'enregistrement du temps précis. Via l'application, l'employé peut pointer à l'entrée et à la sortie. Il suffit de scanner le QR code sur le lieu de travail et c'est parti. Sécurisé et anti-fraude. Et tout cela sans installation lourde.

Enregistrement du temps numérique dans Forganiser
06TABLEAU DE BORD

Recevez des informations en temps réel sur votre planning

Forganiser propose un tableau de bord pratique qui donne le contrôle sur votre entreprise. En un coup d'œil, vous voyez le statut de travail de votre personnel et leur coût salarial. Le tableau de bord compare le chiffre d'affaires de votre caisse avec vos coûts salariaux réels et planifiés.

Tableau de bord Forganiser avec planning et coûts salariaux
Forgi le robot clôture le flux Fonctionnalités
Client Horeca de Forganiser
Coût salarial en directvs. chiffre d'affaires, pendant le service
HORECATÉMOIGNAGE CLIENT
Forganiser m'a donné un tableau de bord financier simple qui me dit si je planifie trop ou pas assez de personnel.

Pendant le service, je peux suivre si je réalise un bénéfice, ce qui me permet d'ajuster s'il y a trop peu de clients. Et si nous manquons de personnel, je peux rapidement mobiliser quelqu'un via l'application pratique. Le propriétaire de l'établissement reçoit chaque semaine un rapport clair sur les bénéfices que j'ai générés.

MurniHoreca
Tarifs

Un tarif clair, calculé sur la taille de votre équipe

Choisissez votre nombre d'ETP et le nombre d'établissements. Les administrateurs sont toujours illimités, quelle que soit la formule.

Tous les tarifs

Starter

Pour démarrer avec l'essentiel : planifier, pointer, déclarer.

80 €/ mois
  • 30
    ETP
  • 1
    établissement
  • administrateurs
    1 établissement
  • Planning & pointage
  • Dimona
Voir Starter
Le plus choisi

Pro

Toute l'administration du personnel, du recrutement aux prestations.

375 €/ mois
  • 30
    ETP
  • 3
    établissements
  • administrateurs
  • Tous les modules inclus
  • Synchronisation secrétariat social
Voir Pro

Pro +

Au-delà de 500 ETP ou avec des besoins qui sortent de la grille : nous construisons votre formule avec vous.

Sur mesure
  • Groupes et multi-entités
  • Intégrations sur mesure
  • Accompagnement dédié
Contactez-nous

Nos partenaires

Notre logiciel s'intègre à des partenaires solides et fiables. Cela nous permet d'échanger des données en temps réel et de rendre la collaboration plus simple et plus précise. Nous choisissons nos partenaires avec soin et ne nous engageons que lorsque tout fonctionne de manière très professionnelle. Votre succès est notre priorité.

Logo FlexerFlexerAgence d'intérim
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TOUT SE CONNECTE AUTOMATIQUEMENT

Intégrations

Notre logiciel se connecte sans effort à divers systèmes, permettant l'échange de données en temps réel. Vous travaillez ainsi plus vite, plus facilement et toujours avec des informations actuelles.

Découvrez toutes nos intégrations
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Vos questions, notre expertise

Questions fréquentes

Qu'est-ce que Forganiser ?

Forganiser est un SaaS belge de planification du personnel et d'administration RH : planifier, Dimona en un clic, contrats numériques, enregistrement du temps et connexion en temps réel avec votre secrétariat social. Conçu pour les PME qui travaillent avec du personnel variable.

À qui s'adresse Forganiser ?

Les PME belges de 5 à quelques centaines de collaborateurs, dans les secteurs à shifts variables et contrats flexibles : horeca, nettoyage, retail, industrie, santé, transport, construction, intérim et plus. Dès qu'il y a du personnel à planifier ET des règles belges à respecter, c'est le bon outil.

Forganiser fonctionne-t-il avec mon secrétariat social ?

Oui. Connexions directes avec Partena, Securex, Easypay, SD Worx et d'autres. Prestations, heures et Dimonas sont transmises automatiquement — pas de double saisie, pas de transfert Excel en fin de mois.

Combien coûte Forganiser ?

Notre tarif est transparent et calculé sur la taille de votre équipe. Starter démarre à 80 €/mois jusqu'à 30 ETP, la formule Pro évolue de 375 € à 3 100 €/mois selon votre nombre d'ETP et d'établissements, et Pro+ est sur mesure au-delà de 500 ETP. Administrateurs toujours illimités — voir tous les paliers sur /tarifs.

Puis-je essayer Forganiser d'abord ?

Chaque prospect reçoit une démo gratuite de 30 minutes, avec un expert qui présente l'outil sur votre situation — pas une visite générique. Après la démo, c'est vous qui décidez du rythme d'un éventuel démarrage.

Forganiser fonctionne-t-il entièrement en néerlandais, en français et en anglais ?

Oui. Le web comme l'app mobile pour les collaborateurs supportent le néerlandais, le français et l'anglais. Chaque employé voit l'interface dans sa propre langue, même au sein de la même entreprise. Idéal pour les organisations belges qui travaillent des deux côtés de la frontière linguistique ou avec des collaborateurs et étudiants internationaux.

UN MOIS GRATUIT

Vous aussi, réduisez votre coût salarial avec Forganiser ?

Laissez votre adresse e-mail ci-dessous et recevez une invitation à une démo ainsi qu'un mois gratuit de Forganiser.

Écran de planification Forganiser avec vue hebdomadaire et liste des employés