Flexi-jobs sans tracas
Les flexi-jobs sont LA solution pour absorber votre planning de manière flexible et rentable. Mais, en coulisses, se cache souvent une montagne d’administration : contrats, déclarations Dimona, enregistrement des heures et traitement des salaires. En tant que responsable RH ou chef d’entreprise, vous n’avez pas le temps de vous en occuper. Heureusement, il y a Forganiser. Notre logiciel automatise tout ce qui concerne les flexi-jobs : vous n’avez plus qu’à planifier - nous nous occupons du reste.
Principales fonctionnalités de Forganiser pour les flexi-jobs
Plus de stress concernant les heures de début ou de fin. Forganiser effectue automatiquement les déclarations Dimona et envoie des mises à jour en cas de modifications dans le planning ou l’enregistrement. 100 % conforme à l’ONSS, sans travail manuel.
Les contrats-cadres et contrats de travail sont créés automatiquement et signés par vos collaborateurs via l’application. Entièrement numérique, entièrement conforme.
Une vue d’ensemble unique pour tout
De la disponibilité et de la planification à l’enregistrement des heures et à la préparation des salaires : tout se fait dans un seul système, entièrement connecté à votre secrétariat social. Moins d’erreurs, plus de visibilité.
Pré-paie préparée automatiquement
Sur la base de votre planning et de l’enregistrement des heures, Forganiser calcule automatiquement tous les codes salariaux pour votre secrétariat social ou votre partenaire intérim. Vous n’avez plus besoin d’envoyer des fichiers Excel ou des rapports de prestations.
Disponibilité et planification en un seul flux
Les flexi-jobs encodent eux-mêmes leurs disponibilités via l’application. Vous sélectionnez les personnes dont vous avez besoin et, d’un simple clic, vous envoyez le planning. Plus besoin de groupes WhatsApp ou de messages épars : tout est centralisé dans Forganiser.
Quels sont les avantages pour votre entreprise ?
Le coût salarial n’est pas le seul avantage des flexi-jobs.
Moins d’administration, plus de temps
L’automatisation de votre administration liée aux flexi-jobs signifie plus de temps pour vos clients et votre équipe. Plus de papiers épars ni de double encodage.
Prêt pour les pics et les creux
Avec Forganiser, vous pouvez facilement augmenter vos effectifs en période de forte activité et les réduire quand c’est plus calme, sans tracas administratifs.
Toujours en règle
Grâce aux mises à jour automatiques Dimona et au traitement numérique des contrats, vous êtes toujours conforme à la législation. Plus d’amendes ni de déclarations tardives.
Coûts salariaux plus bas, efficacité accrue
Les flexi-jobs sont avantageux grâce à leur statut fiscal. Forganiser optimise en plus votre planification, ce qui entraîne une réduction des coûts de gestion.
Planifier plus rapidement
Les collaborateurs communiquent leurs disponibilités via l’application, et vous élaborez le planning. Tout se déroule rapidement et sans accroc, même en cas de changements de dernière minute.
Accès à davantage de talents
Avec les flexi-jobs, vous pouvez trouver et engager des travailleurs autrement indisponibles sur le marché de l’emploi. Des salariés issus d’autres secteurs et des pensionnés : un vivier de talents prêts à travailler.
Questions fréquentes
Qui peut faire un flexi-job ?
Les employés qui ont travaillé au moins 4/5 chez un autre employeur au trimestre précédent, ou les pensionnés. La combinaison avec un contrat classique chez le même employeur n'est pas autorisée. Forganiser vérifie automatiquement les conditions.
Combien gagne un flexi-jobber ?
Un salaire horaire minimum légal s'applique aux flexi-jobs (indexation annuelle). S'y ajoute un pécule de vacances flexi de 7,67 %. Pour l'employeur, une cotisation ONSS de 25 % vient en plus. Forganiser calcule automatiquement le brut/net par shift.
Dois-je faire une Dimona pour chaque flexi-job ?
Oui, et Forganiser le fait automatiquement à chaque shift planifié. La déclaration part avant le début du shift, en direct vers l'ONSS. Les Dimona tardives se règlent en un clic.
Combien d'heures un flexi-jobber peut-il prester ?
Maximum 200 heures par année civile par employeur, ou 500 heures dans l'horeca depuis 2025. Forganiser affiche un compteur en direct par employé pour ne jamais dépasser le plafond.
Dans quels secteurs les flexi-jobs sont-ils autorisés ?
Depuis 2024 dans tous les secteurs, sauf ceux que la commission paritaire a explicitement exclus. Fréquents dans l'horeca, le retail, la boulangerie, l'événementiel et le nettoyage.
Que se passe-t-il en cas d'inspection sociale ?
Toutes les pièces justificatives — convention-cadre, Dimona, contrat, heures prestées — sont dans Forganiser et exportables en un clic. Fini la chasse aux papiers, fini les documents manquants.
Comment automatiser les Dimona des flexi-jobs ?
Envie d'en savoir plus ? Lisez notre blog :
Utilisez le bon logiciel : un logiciel de pointage avec déclarations Dimona automatiques. Et pour tout automatiser réellement, il recueille aussi les disponibilités des flexi-jobbers, envoie les horaires et calcule lui-même les codes salariaux pour le paiement.
Sans Forganiser, la création des contrats et la gestion des Dimonas serait un travail à temps plein. Je n'ai qu'à ajouter la personne au planning et tout se fait automatiquement. Forganiser me fait gagner un temps précieux !
Cela me fait gagner du temps, et le temps c'est de l'argent ! Je peux tout faire depuis mon GSM. Forganiser rend ma vie beaucoup plus facile. C'est vraiment une super application !
Depuis que nous utilisons Forganiser, nous passons moins de temps sur la planification. Les employés indiquent eux-mêmes leurs disponibilités et nous n'avons plus besoin d'envoyer les plannings par e-mail. Un système au top !
Nous traitons chaque jour une planification complexe avec de nombreux remplacements et ajustements d'horaires. Forganiser automatise entièrement le flux de création et de mise à jour des contrats de travail. Cela nous fait gagner un nombre considérable d'heures de travail par jour !
Choisissez un plan qui vous convient !
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