Administration RH en pilote automatique
Aucune double saisie, aucun stress. Avec Forganiser, vous gérez contrats, déclarations Dimona et dossiers en un seul endroit. Découvrez à quel point c’est simple.
L’administration est chronophage, l’automatisation est la solution.
Forganiser est l’outil parfait pour passer à l’action.
Rédiger des contrats de travail et introduire des déclarations Dimona sont des tâches indispensables mais chronophages. Chaque erreur dans ces processus peut entraîner du travail supplémentaire, de la frustration et même des amendes. Avec Forganiser, les contrats sont générés automatiquement sur la base de votre planning. Les Dimona partent directement du système, sans saisie manuelle. Vous gagnez ainsi du temps, évitez les erreurs humaines et restez toujours en règle avec la loi. Automatiser avec Forganiser signifie que, comme responsable RH, vous disposez de plus de temps pour vous consacrer à vos collaborateurs et à vos objectifs RH stratégiques.
Contrats de travail réglés en un clic
Avec Forganiser, vous créez et envoyez vos contrats de travail directement via l’application pour signature numérique. La pointeuse vérifie automatiquement qu’un collaborateur dispose d’un contrat valide avant qu’il puisse se connecter. Vous avez ainsi la certitude que tout est juridiquement correct et vous gagnez du temps à chaque nouvel engagement.
Introduire les déclarations Dimona est obligatoire, mais souvent une véritable course contre la montre. Forganiser envoie vos Dimona automatiquement à chaque planification ou modification, sans aucune intervention manuelle. Vous êtes ainsi toujours en règle avec la loi, vous évitez les amendes et gagnez un temps précieux.
Horaires de travail
En plus du personnel flexible, vous travaillez souvent avec des collaborateurs fixes ayant un horaire récurrent. Dans Forganiser, vous gérez ces horaires facilement et de manière claire. Une fois encodé, l’horaire s’intègre automatiquement dans votre planning.
Compétences
Dans Forganiser, vous attribuez facilement des compétences à vos collaborateurs, qu’il s’agisse de soft skills ou de compétences techniques. Vous trouvez ainsi rapidement la bonne personne pour le bon poste. Vous pouvez également ajouter des certificats et des formations avec date d’expiration, afin de savoir qui est habilité à effectuer certaines tâches.
Gestion des coûts salariaux
Chaque planning a un impact direct sur vos coûts salariaux. Avec Forganiser, vous voyez immédiatement, lors de la planification, quelles sont les conséquences financières de vos choix. Vous établissez ainsi non seulement un bon horaire, mais vous gardez également le contrôle sur votre budget.
Équipes
Avec Forganiser, vous répartissez facilement votre personnel en équipes, ce qui vous permet de toujours garder une vue d’ensemble. Chaque équipe peut avoir ses propres caractéristiques et peut même être partagée entre différents établissements. Vous planifiez ainsi plus rapidement, de manière plus ciblée et avec davantage de flexibilité. De plus, vous pouvez envoyer aux équipes des mises à jour ou des messages importants via une notification push. Vous avez des questions ? Contactez-nous
Plusieurs établissements ? Avec Forganiser, vous gardez une vue d’ensemble.
Vous travaillez avec plusieurs sites ? Avec Forganiser, vous n’avez plus besoin de vous déconnecter ou de changer de dossier pour consulter le planning d’un autre établissement. Vous disposez toujours d’une vue complète de votre organisation, avec des codes couleur clairs par site.
Gérez vos accès
Gestion avancée des rôles pour les planificateurs et les chefs de service.
Multi-entreprises
L’affichage du planning prend en charge plusieurs établissements, même s’ils possèdent des numéros de TVA différents.
Partagez votre personnel
Entre différents établissements. Gérez votre pointage par adresse.
Power BI
Analysez vos chiffres clés par établissement, département ou unité commerciale.
Questions fréquentes
Quels secrétariats sociaux sont pris en charge ?
Forganiser se connecte à Partena, Securex, Easypay, SD Worx et plusieurs autres. Prestations, heures et Dimona sont transmises automatiquement au portail de votre secrétariat social.
Forganiser fait-il mes déclarations Dimona ?
Oui. À chaque shift planifié, Forganiser envoie automatiquement la Dimona à l'ONSS, avant le début du shift. Les Dimona tardives se règlent aussi en un clic.
Les contrats faits via Forganiser sont-ils juridiquement valables ?
Oui. Les contrats sont générés selon les modèles légaux (temps plein, temps partiel, flexi, étudiant, intérim) et signés numériquement via l'app. La signature numérique est juridiquement équivalente à une signature papier.
Que deviennent mes données si j'arrête ?
À la résiliation, vous recevez un export complet au format CSV/Excel. Les données personnelles sont définitivement supprimées après 90 jours. Détails complets dans notre déclaration de confidentialité.
Travaillez-vous avec mon comptable ?
Le traitement salarial passe par votre secrétariat social. Pour les autres connexions comptables (centres de coûts, projets), il existe des intégrations avec les principaux logiciels ou des formats d'export que votre comptable peut importer directement.
Sans Forganiser, la création des contrats et la gestion des Dimonas serait un travail à temps plein. Je n'ai qu'à ajouter la personne au planning et tout se fait automatiquement. Forganiser me fait gagner un temps précieux !
Cela me fait gagner du temps, et le temps c'est de l'argent ! Je peux tout faire depuis mon GSM. Forganiser rend ma vie beaucoup plus facile. C'est vraiment une super application !
Depuis que nous utilisons Forganiser, nous passons moins de temps sur la planification. Les employés indiquent eux-mêmes leurs disponibilités et nous n'avons plus besoin d'envoyer les plannings par e-mail. Un système au top !
Nous traitons chaque jour une planification complexe avec de nombreux remplacements et ajustements d'horaires. Forganiser automatise entièrement le flux de création et de mise à jour des contrats de travail. Cela nous fait gagner un nombre considérable d'heures de travail par jour !
Choisissez le plan qui vous convient !
Vous êtes convaincu ? Ou avez-vous encore des questions ? Nous sommes toujours ouverts à la discussion : pas de bots, mais un vrai spécialiste qui vous répond.