Al je medewerkers in één overzicht
Met Forganiser beheer je je volledige personeelsbestand vanuit één centrale omgeving. Werknemers kunnen automatisch gesynchroniseerd worden met uitzendkantoren en sociale secretariaten, zodat je altijd met de juiste en actuele gegevens werkt.
Geen dubbel werk, geen Excel-lijsten meer, minder administratieve fouten, een up-to-date personeelsdatabase en een directe link met je payrollpartners.
Van sollicitatie tot aanwerving
Digitaal aanmelden
Nieuwe medewerkers aanmaken was nog nooit zo makkelijk. De ingebouwde sollicitatie- en aanwervingsmodules helpen je nieuwe medewerkers aantrekken én opvolgen. Kandidaten kunnen zich digitaal aanmelden, hun gegevens worden automatisch verwerkt, en je kan snel beslissen wie je toevoegt aan je team.
De voordelen
Een gestroomlijnd rekruteringsproces, minder manueel werk en een vlotte overgang van kandidaat naar werknemer.
Structuur via teams en competenties
Verdeel je medewerkers in teams of poules, geef ze competenties en certificaten, en behoud het overzicht over wie wat mag of kan doen. Je ziet meteen welke medewerkers geschikt zijn voor specifieke opdrachten of afdelingen.
Zo kan je sneller plannen en beter matchen van profielen met jobs, en heb je meer zekerheid dat iedereen de juiste kwalificaties heeft.
Communicatie en personeelsfiches
Gedetailleerde personeelsfiches
Elke werknemer heeft een gedetailleerde personeelsfiche met alle relevante info: contracten, documenten, opleidingen en meer. Alle gegevens live en op één plek.
Pushmeldingen naar teams
Via de ingebouwde communicatiemodule stuur je in één klik pushmeldingen of berichten naar groepen medewerkers of teams. Minder tijdverlies aan interne communicatie, meer betrokkenheid bij medewerkers en een duidelijk overzicht.
Veelgestelde vragen
Kunnen medewerkers hun eigen gegevens bijwerken?
Ja. Via de medewerker-app kan iedereen zelf zijn adres, telefoonnummer, IBAN, bankrekening en contactpersoon voor noodgevallen aanpassen. Wijzigingen die HR moet goedkeuren (bv. burgerlijke staat) gaan via een validation-flow; alledaagse aanpassingen zijn onmiddellijk verwerkt. Geen HR-tickets meer voor een verhuis.
Hoe worden verlof en afwezigheden geregistreerd?
De medewerker dient zijn verlof- of afwezigheidsaanvraag in via de app. De planner ziet meteen wie er in dezelfde periode al vrij is en kan goedkeuren of weigeren met één klik. Het saldo van wettelijk verlof, ADV en compensatiedagen wordt automatisch bijgehouden en gereset volgens de cao-regels van je paritair comité.
Kan ik documenten (contract, medisch attest, opleiding) bij een medewerker bewaren?
Ja. Elk personeelsdossier heeft een documentenzone waar je contracten, medische attesten, opleidingscertificaten en andere bijlagen kan uploaden. De medewerker ziet enkel wat voor hem bedoeld is; HR en de betrokken planners hebben leestoegang volgens hun rol.
Kan Forganiser vervaldata van certificaten opvolgen (VCA, ADR, EHBO)?
Ja. Elke competentie of certificaat kan een vervaldatum krijgen. Forganiser stuurt een herinnering ruim voor vervaldatum naar HR en naar de medewerker zelf. Een medewerker met een verlopen verplicht certificaat kan niet meer ingepland worden voor shifts die dat certificaat vereisen — wat het risico op een niet-conforme inzet wegneemt.
Kan een teamleider alleen zijn eigen team zien?
Ja. Toegang is rol- én scopegebaseerd. Een teamleider ziet enkel de dossiers van zijn eigen team; een site-manager ziet zijn vestiging; HR ziet alles. Gevoelige velden (loonschaal, medisch, IBAN) zijn per rol afzonderlijk afschermbaar, zodat een planner de planning kan maken zonder salarisinformatie te zien.
Voldoet het personeelsdossier aan GDPR?
Ja. Toegangen worden gelogd, medewerkers kunnen hun eigen data-export opvragen via de app, en persoonsgegevens worden na einde tewerkstelling verwijderd volgens de retentietermijnen in onze privacyverklaring. Hosting is EU-based. Voor een audit door je DPO stellen we een overzicht van de verwerkingen en de rollen-matrix beschikbaar.
Als ik geen Forganiser had was contracten aanmaken en Dimona's beheren een full-time job. Ik moet gewoon de persoon op de planning zetten en alles gebeurt automatisch. Forganiser bespaart me zoveel tijd!
Bespaart me tijd en tijd is geld! Ik kan alles doen via mijn GSM. Forganiser gebruiken maakt mijn leven veel gemakkelijker. Het is echt een top app!
Sinds we Forganiser gebruiken spenderen we minder tijd aan de planning. Werknemers geven zelf door wanneer ze beschikbaar zijn en we moeten geen planningen meer mailen. Topsysteem!
Wij verwerken dagelijks een grote en complexe planning met veel vervangingen en aanpassingen van uurroosters. Forganiser automatiseert de volledige flow van arbeidscontracten aanmaken en updaten. Dit bespaart ons behoorlijk veel werkuren per dag!
Klaar om je personeelsbeheer te automatiseren?
In een gratis demo lopen we door je huidige HR-flow en laten we zien waar Forganiser tijd wint.
Kies een plan dat bij je past!
Ben je overtuigd? Of heb je toch nog vragen? Wij staan altijd open voor een gesprek. Geen bots maar een echte specialist die je te woord staat.