Gardez le contrôle sur les performances, ne perdez plus une minute
Des horaires et absences jusqu’à la pré-paie et au reporting, Forganiser centralise toutes les prestations dans un outil clair et unique. Avec Forganiser, vous voyez en temps réel qui est présent, combien d’heures ont été prestées et comment ces données alimentent la paie.
L’administration prend du temps, l’automatisation est la solution
Forganiser est l’outil idéal pour le mettre en œuvre.
Rédiger des contrats de travail et introduire des déclarations Dimona sont des tâches indispensables mais chronophages. Chaque erreur dans ces processus peut entraîner du travail supplémentaire, de la frustration et même des amendes. Avec Forganiser, les contrats sont générés automatiquement sur la base de votre planning. Les Dimona partent directement du système, sans saisie manuelle. Vous gagnez ainsi du temps, évitez les erreurs humaines et êtes toujours en règle avec la loi. Automatiser avec Forganiser signifie que, comme responsable RH, vous disposez de plus d’espace pour vous concentrer sur vos collaborateurs et vos objectifs RH stratégiques.
Contrats de travail réglés en un clic
Avec Forganiser, vous créez et envoyez vos contrats de travail directement via l’application pour signature numérique. La pointeuse vérifie automatiquement qu’un collaborateur dispose d’un contrat valide avant qu’il puisse se connecter. Vous avez ainsi la certitude que tout est juridiquement correct et vous gagnez du temps à chaque nouvel engagement.
Introduire les déclarations Dimona est obligatoire, mais souvent une véritable course contre la montre. Forganiser envoie vos Dimona automatiquement à chaque planification ou modification, sans aucune intervention manuelle. Vous êtes ainsi toujours en règle avec la loi, vous évitez les amendes et gagnez un temps précieux.
Horaires de travail
En plus du personnel flexible, vous travaillez souvent avec des collaborateurs fixes ayant un horaire récurrent. Dans Forganiser, vous gérez ces horaires facilement et de manière claire. Une fois encodé, l’horaire s’intègre automatiquement dans votre planning.
Compétences
Dans Forganiser, vous attribuez facilement des compétences à vos collaborateurs, qu’il s’agisse de soft skills ou de compétences techniques. Vous trouvez ainsi rapidement la bonne personne pour le bon poste. Vous pouvez également ajouter des certificats et des formations avec date d’expiration, afin de savoir qui est habilité à effectuer certaines tâches.
Gestion des coûts salariaux
Chaque planning a un impact direct sur vos coûts salariaux. Avec Forganiser, vous voyez immédiatement, lors de la planification, quelles sont les conséquences financières de vos choix. Vous établissez ainsi non seulement un bon horaire, mais vous gardez également le contrôle sur votre budget.
Équipes
Avec Forganiser, vous répartissez facilement votre personnel en équipes, ce qui vous permet de toujours garder une vue d’ensemble. Chaque équipe peut avoir ses propres caractéristiques et peut même être partagée entre différents établissements. Vous planifiez ainsi plus rapidement, de manière plus ciblée et avec davantage de flexibilité. De plus, vous pouvez envoyer aux équipes des mises à jour ou des messages importants via une notification push. Vous avez des questions ? Contactez-nous
Plusieurs établissements ? Avec Forganiser, vous gardez une vue d’ensemble.
Vous travaillez avec plusieurs sites ? Avec Forganiser, vous n’avez plus besoin de vous déconnecter ou de changer de dossier pour consulter le planning d’un autre établissement. Vous disposez toujours d’une vue complète de votre organisation, avec des codes couleur clairs par site.
Gérez vos accès
Gestion avancée des rôles pour les planificateurs et les chefs de service.
Multi-entreprises
L’affichage du planning prend en charge plusieurs établissements, même s’ils possèdent des numéros de TVA différents.
Partagez votre personnel
Entre différents établissements. Gérez votre pointage par adresse.
Power BI
Analysez vos chiffres clés par établissement, département ou unité commerciale.
Questions fréquentes
Comment les heures supplémentaires sont-elles enregistrées correctement ?
Les heures supplémentaires sont calculées automatiquement à partir de l'écart entre heures planifiées et pointées. La bonne prime selon votre CCT est appliquée et les prestations passent au secrétariat social.
La pointeuse est-elle anti-fraude ?
Oui. Le pointage se fait via QR-code sur place, dans l'app du collaborateur lui-même. Localisation et horodatage sont enregistrés ; personne ne peut pointer pour un autre.
Puis-je comparer facilement heures planifiées et prestées ?
Oui. Le tableau de bord en temps réel affiche par collaborateur, par site et par période l'écart entre planning et réalité. Vous voyez immédiatement où le planning est dévié.
Un collaborateur peut-il consulter ou corriger ses propres heures ?
Oui. Via l'app, chaque collaborateur consulte ses propres pointages et peut demander une correction. La demande arrive chez le planificateur pour validation — avec horodatage pour votre administration.
Sans Forganiser, la création des contrats et la gestion des Dimonas serait un travail à temps plein. Je n'ai qu'à ajouter la personne au planning et tout se fait automatiquement. Forganiser me fait gagner un temps précieux !
Cela me fait gagner du temps, et le temps c'est de l'argent ! Je peux tout faire depuis mon GSM. Forganiser rend ma vie beaucoup plus facile. C'est vraiment une super application !
Depuis que nous utilisons Forganiser, nous passons moins de temps sur la planification. Les employés indiquent eux-mêmes leurs disponibilités et nous n'avons plus besoin d'envoyer les plannings par e-mail. Un système au top !
Nous traitons chaque jour une planification complexe avec de nombreux remplacements et ajustements d'horaires. Forganiser automatise entièrement le flux de création et de mise à jour des contrats de travail. Cela nous fait gagner un nombre considérable d'heures de travail par jour !
Choisissez le plan qui vous convient !
Vous êtes convaincu ? Ou avez-vous encore des questions ? Nous sommes toujours ouverts à la discussion : pas de bots, mais un vrai spécialiste qui vous répond.