Logiciel de planification tout-en-un pour la gestion du personnel
Avec Forganiser, vous planifiez plus intelligemment : créez des horaires en quelques clics, tenez compte des disponibilités et obtenez immédiatement une vue sur vos coûts salariaux.
La manière plus intelligente de planifier
Avec Forganiser, vous commencez par créer une planification vide avant d’y attribuer des collaborateurs. Une méthode éprouvée avec de nombreux avantages. Vous avez des collaborateurs avec des horaires fixes ? Forganiser peut déjà les planifier automatiquement selon le schéma.
Si vous faites appel à du personnel flexible, vous savez que leur disponibilité peut varier d’une semaine à l’autre. C’est pourquoi Forganiser permet à vos collaborateurs de communiquer eux-mêmes leurs disponibilités via l’app. Avant même de commencer à planifier, vous savez exactement qui peut travailler et quand.
Horaires
En plus du personnel flexible, vous travaillez souvent aussi avec des collaborateurs fixes qui ont un horaire récurrent. Dans Forganiser, vous gérez ces horaires facilement et de manière claire. Une fois encodé, l’horaire se répète automatiquement dans votre planning.
Compétences
Dans Forganiser, vous attribuez facilement des compétences à vos collaborateurs, qu’il s’agisse de soft skills ou de compétences techniques. Vous trouvez ainsi toujours rapidement la bonne personne pour le bon poste. Vous pouvez aussi ajouter des certificats et des formations avec date d’expiration afin de savoir qui est habilité à effectuer certaines tâches.
Gestion des coûts salariaux
Chaque planning a un impact direct sur vos coûts salariaux. Avec Forganiser, vous voyez immédiatement, pendant la planification, quelles sont les conséquences financières de vos choix. Vous ne créez donc pas seulement un bon planning, vous gardez aussi votre budget sous contrôle.
Équipes
Avec Forganiser, vous divisez facilement votre personnel en équipes, ce qui vous permet de garder une vue d’ensemble. Chaque équipe peut avoir ses propres caractéristiques et peut même être partagée entre plusieurs sites. Vous planifiez ainsi plus vite, plus précisément et avec plus de flexibilité. En plus, vous envoyez des mises à jour ou des messages importants aux équipes via des notifications push.
Pourquoi un logiciel de planification est indispensable
Et pourquoi vous devriez choisir Forganiser
Une bonne planification est la colonne vertébrale de toute organisation. Elle détermine l’efficacité de l’utilisation de vos ressources, la clarté de votre communication avec vos collaborateurs et la maîtrise de vos coûts salariaux. Sans logiciel de planification solide, il est presque impossible de garder une vue d’ensemble et de rester préparé aux pics d’activité, aux absences et aux changements imprévus. Avec un logiciel de planification intelligent, vous posez les bases de votre politique RH : vous évitez les erreurs, gagnez du temps et offrez à votre équipe la clarté dont elle a besoin pour donner le meilleur d’elle-même.
Une planification est bien plus qu’un simple aperçu de qui travaille quand – c’est la base de votre communication interne. Dans Forganiser, chaque collaborateur reçoit la bonne information au bon moment :
Les travailleurs flexibles transmettent leurs disponibilités.
Les collaborateurs avec un horaire fixe suivent leur schéma.
Sur cette base, vous composez facilement le bon mélange entre personnel fixe et flexible, et vous construisez toujours une planification efficace. Cette planification est affichée en temps réel dans l’app du collaborateur. Plus de fichiers Excel séparés ni d’horaires envoyés par e-mail : dès que vous adaptez la planification, votre équipe le voit immédiatement.
En plus, Forganiser automatise toute la communication pratique. Le collaborateur a-t-il déjà installé l’app ? Le contrat de travail est-il signé ? Faut-il adapter une adresse ou un numéro de téléphone ? Tout se fait via l’app Forganiser. Votre communication RH reste ainsi claire et votre équipe est toujours bien informée.
Avec Forganiser, votre planning devient bien plus qu’un simple horaire – il devient le moteur de votre administration. Chaque shift planifié forme la base de vos processus RH :
Les déclarations Dimona sont automatiquement préparées et envoyées.
Les collaborateurs avec un horaire fixe suivent leur schéma.
La pointeuse suit votre planning et sait qui peut pointer ou non.
Les heures supplémentaires et les heures en plus sont immédiatement calculées et associées aux bons codes salariaux.
Plusieurs sites ? Avec Forganiser, vous gardez la vue d’ensemble.
Vous travaillez avec plusieurs sites ? Avec Forganiser, vous n’avez plus jamais besoin de vous déconnecter ou de changer de dossier pour voir la planification d’un autre site. Vous gardez toujours une vue complète de votre organisation, avec des codes couleur clairs par site.
Gérez les accès
Gestion avancée des rôles pour les planificateurs et responsables de département.
Multi-société
La vue planning supporte plusieurs sites, même s’ils ont des numéros de TVA différents.
Partagez votre personnel
Entre les différents sites. Pilotez votre pointage par adresse.
Power BI
Analysez vos indicateurs clés par site, département ou business unit.
Questions fréquentes
Puis-je copier un planning existant vers la semaine suivante ?
Oui. Choisissez une semaine passée ou un modèle récurrent et Forganiser duplique les shifts vers la période choisie. Congés et indisponibilités sont automatiquement respectés — là où la source avait un collaborateur absent à destination, le shift reste ouvert pour que vous puissiez le réattribuer.
Les collaborateurs peuvent-ils transmettre eux-mêmes leurs disponibilités et les échanges de shifts ?
Oui. Via l'app, chaque collaborateur transmet ses disponibilités et indisponibilités avant que vous ne planifiiez. Si quelqu'un veut échanger un shift avec un collègue, il propose l'échange dans l'app ; le planificateur valide et les contrats sont adaptés automatiquement. Pas de messages WhatsApp, pas de listes Excel.
Forganiser contrôle-t-il automatiquement les temps de repos légaux et limites CCT ?
Oui. Le repos minimum de 11 heures entre deux shifts, la durée maximale d'un shift, le repos hebdomadaire et les règles CCT de votre commission paritaire sont contrôlés pendant que vous planifiez. Celui qui recevrait un shift dépassant une de ces limites n'apparaît pas dans la liste de suggestions — et une attribution manuelle qui dépasserait quand même est bloquée.
Puis-je planifier plusieurs sites ou équipes en même temps ?
Oui. Un planning central avec des vues par site et par équipe. Les collaborateurs peuvent être déplacés entre sites sans double contrat ni double Dimona. Les chefs de site ou d'équipe ne voient que leur zone ; le siège voit l'ensemble et peut comparer heures, coût et occupation par site.
Que faire si j'ai besoin de quelqu'un en dernière minute ?
Publiez un shift ouvert vers votre pool et Forganiser envoie une notification push aux collaborateurs disponibles ET qualifiés. Le premier à répondre obtient le shift ; la Dimona part automatiquement, même en cas d'attribution peu avant le début.
Le planificateur peut-il travailler sur mobile ou tablette ?
Oui. L'app employeur donne au planificateur tout ce qu'il faut en déplacement — modifier des shifts, valider des échanges, publier des shifts ouverts, suivre les pointages. Le planning complet sur une longue période se fait plus facilement sur grand écran, mais les ajustements quotidiens passent aisément par smartphone.
Sans Forganiser, la création des contrats et la gestion des Dimonas serait un travail à temps plein. Je n'ai qu'à ajouter la personne au planning et tout se fait automatiquement. Forganiser me fait gagner un temps précieux !
Cela me fait gagner du temps, et le temps c'est de l'argent ! Je peux tout faire depuis mon GSM. Forganiser rend ma vie beaucoup plus facile. C'est vraiment une super application !
Depuis que nous utilisons Forganiser, nous passons moins de temps sur la planification. Les employés indiquent eux-mêmes leurs disponibilités et nous n'avons plus besoin d'envoyer les plannings par e-mail. Un système au top !
Nous traitons chaque jour une planification complexe avec de nombreux remplacements et ajustements d'horaires. Forganiser automatise entièrement le flux de création et de mise à jour des contrats de travail. Cela nous fait gagner un nombre considérable d'heures de travail par jour !
Choisissez le plan qui vous convient !
Vous êtes convaincu ? Ou avez-vous encore des questions ? Nous sommes toujours ouverts à la discussion : pas de bots, mais un vrai spécialiste qui vous répond.