Comment fonctionne Forganiser ?
De la planification à la préparation des salaires – Forganiser automatise chaque étape de votre gestion du personnel.
- Créez un planning
- Notification push
- Travailleurs flexibles
Créer une planification
Avec Forganiser, tout commence par une planification claire. Vous décidez qui travaille quand, en fonction des disponibilités, des équipes et des compétences. Vous travaillez avec des horaires fixes ? Forganiser planifie automatiquement ces horaires selon le site et le département.
Concrètement
Planification vide
Commencez avec une planification vide ou copiez une semaine existante.
Postes, shifts et jobspots
Planifiez sur la base des postes, shifts et jobspots .
Disponibles
Filtrez sur les travailleurs disponibles .
Compétences
Recherchez les compétences nécessaires afin d’attribuer le bon collaborateur.
Statut
Planifiez selon le statut (CDI, étudiants, flexi-jobbers, etc.).
Équipes ou sites
Travaillez avec des équipes ou sites pour garder une structure claire.
Push
Envoyez un push aux collaborateurs choisis pour confirmer qu’ils ont bien reçu la planification.
Horaires fixes
Utilisez des horaires fixes pour les travailleurs ayant les mêmes shifts chaque semaine. Forganiser les planifie automatiquement selon le site, le département et l’horaire. Vous pouvez aussi opter pour des horaires flexibles.
Optimisez votre coût salarial
Envie de contrôler vos coûts salariaux ? Forganiser estime le coût de chaque collaborateur par jobspot. Vous obtenez aussi une vue des coûts estimés par shift, poste et par jour. Optimisez vos marges avec Forganiser.
Envoyez une notification push
Une fois votre planning terminé, informez immédiatement vos collaborateurs. Ils reçoivent dans leur application Forganiser une notification avec leurs nouveaux horaires. La notification contient un bouton « oui / non » permettant au collaborateur de confirmer ou de signaler un problème.
Concrètement
Notification push
Envoyez une notification push à toute l’équipe ou à un collaborateur spécifique.
Planning mis à jour
Le collaborateur voit immédiatement son planning mis à jour dans l’app.
Confirme
Le collaborateur confirme directement dans le message.
Icône de statut
Un icône de statut indique sa confirmation dans le planning.
Passez à l'action avec vos travailleurs flexibles
Forganiser automatise ce qui prendrait autrement beaucoup de temps. Dès que votre planning est confirmé, la plateforme s'occupe de l'administration légale.
Concrètement
Dimonas
Déclare les Dimona auprès de l'ONSS pour tous les flexi-jobbers, étudiants ou intérimaires.
Envoie les contrats de travail
Envoie automatiquement les contrats de travail à vos collaborateurs pour signature.
Secrétariat social ou bureau d'intérim
Travaille avec votre secrétariat social ou bureau d'intérim pour une administration correcte.
Questions fréquentes
Combien de temps prend la configuration ?
Pour des équipes jusqu'à ~25 collaborateurs : dans la semaine. Pour des équipes plus grandes avec migration de données existantes : 2 à 4 semaines, avec accompagnement.
Puis-je démarrer avec une configuration partielle ?
Oui. Planning + Dimona est un point de départ valable ; les connexions à votre secrétariat social ou système de caisse peuvent être activées plus tard sans reconstruire le planning.
Que faire si je migre depuis un autre logiciel ?
Nous prenons en charge la migration : collaborateurs, contrats, horaires et historique. Dans la plupart des cas, vous êtes opérationnel sur Forganiser en 1 à 2 semaines.
Y a-t-il une formation pour mon équipe ?
Oui. Onboarding avec une session en direct pour le planificateur et les administrateurs ; l'app est en self-service pour les collaborateurs. Vous avez un interlocuteur dédié durant les premières semaines.
Combien coûte l'onboarding ?
Chaque formule inclut des frais de mise en route qui couvrent le paramétrage, la reprise des données et la formation de vos équipes. Pour Starter, c'est 250 € en une fois ; pour Pro, la portée évolue avec la taille de votre équipe (de 1 500 € à 10 000 €) ; pour Pro+, vous recevez une offre sur mesure. Pour les migrations plus complexes, nous établissons une approche sur mesure.
Sans Forganiser, la création des contrats et la gestion des Dimonas serait un travail à temps plein. Je n'ai qu'à ajouter la personne au planning et tout se fait automatiquement. Forganiser me fait gagner un temps précieux !
Cela me fait gagner du temps, et le temps c'est de l'argent ! Je peux tout faire depuis mon GSM. Forganiser rend ma vie beaucoup plus facile. C'est vraiment une super application !
Depuis que nous utilisons Forganiser, nous passons moins de temps sur la planification. Les employés indiquent eux-mêmes leurs disponibilités et nous n'avons plus besoin d'envoyer les plannings par e-mail. Un système au top !
Nous traitons chaque jour une planification complexe avec de nombreux remplacements et ajustements d'horaires. Forganiser automatise entièrement le flux de création et de mise à jour des contrats de travail. Cela nous fait gagner un nombre considérable d'heures de travail par jour !
Choisissez le plan qui vous convient !
Vous êtes convaincu ? Ou avez-vous encore des questions ? Nous sommes toujours ouverts à la discussion : pas de bots, mais un vrai spécialiste qui vous répond.