Sollicitations de dernière minute
Forganiser est le logiciel de planification flexible idéal pour les entreprises qui travaillent avec des équipes dynamiques.
Que vous fassiez appel à des étudiants, à des flexi-jobs ou à des collaborateurs temporaires pour vos projets, votre planning évolue souvent et il peut être difficile de trouver du personnel à la dernière minute. Avec Forganiser, vous adaptez vos shifts en quelques secondes, vous envoyez des appels de dernière minute via des notifications push et vous liez directement les confirmations à votre planning. Ainsi, la planification de dernière minute devient simple : vous gardez toujours une vue d’ensemble et vous remplissez facilement votre planning pour les flexi-jobs et autres collaborateurs flexibles.
Remplissez vos shifts ouverts en un seul clic
Vous avez encore des trous dans votre planning ? Grâce à la fonction d’appel de Forganiser, vous envoyez en un seul geste un message à l’ensemble de votre pool de collaborateurs. Étudiants, flexi-jobs ou intervenants sur projet : chacun reçoit immédiatement la demande pour savoir s’il peut assurer un shift. Ainsi, la planification de dernière minute ne devient plus une tâche chronophage.
Des notifications push qui génèrent une action immédiate
Envoyez des appels directement via des notifications push dans l’application. Les collaborateurs voient immédiatement qu’un shift est disponible et répondent d’un simple clic. Leur confirmation est automatiquement intégrée dans votre planning, ce qui vous évite toute perte de temps.
Parfait pour les équipes et projets flexibles
Que vous dirigiez un établissement horeca, que vous gériez un magasin en période de forte affluence ou que vous travailliez sur des projets ponctuels, les appels vous offrent l’agilité dont vous avez besoin. Vous touchez de larges groupes en une seule fois, gardez une vue d’ensemble et complétez votre planning plus rapidement que jamais.
Questions fréquentes
Un employé peut-il refuser une sollicitation de dernière minute ?
Oui, sauf si le contrat prévoit une obligation d'appel. Dans Forganiser, l'employé accepte ou refuse via l'app, avec horodatage pour votre administration.
Quel contrat me faut-il pour un renfort de dernière minute ?
Généralement une convention-cadre avec contrat sur appel, ou un flexi-job. Pour chaque shift effectivement presté, une Dimona séparée est faite. Forganiser génère le bon type de contrat selon le profil.
À quelle vitesse un shift ouvert est-il rempli ?
Dès la publication, tous les employés éligibles reçoivent une notification push. Le premier à réagir obtient le shift. En pratique, souvent en quelques minutes.
La Dimona est-elle envoyée à temps, même en cas d'attribution tardive ?
Oui. Forganiser envoie la Dimona à l'ONSS avant le début du shift, même si l'attribution se fait 15 minutes avant. Cas exceptionnels : les Dimona tardives se règlent en un clic.
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