Curieux de savoir ce qu'il y a sous le capot ? Vous trouverez ci-dessous un aperçu de nos principaux modules — de la planification au tableau de bord, utilisables séparément ou ensemble.
Efficace et clair
Voir la planificationSimple et rapide
Voir la gestion du personnelGagnez du temps grâce à l'automatisation
Voir l'administrationOptimisez vos coûts salariaux
Voir le travail flexiblePlanification, contrats, prestations, coût salarial, enregistrement du temps et tableau de bord — chaque module fonctionne seul, mais ensemble ils forment le flux RH sur lequel Forganiser repose.
La planification se fait très rapidement 'From Scratch' ou en copiant simplement un planning existant. Pas de double travail, pas d'erreurs. Attribuer des employés est simple grâce au système 'Click & Book' pratique. Et ce n'est pas tout : choisir le bon collaborateur se fait avec la fonction 'Smart Forganiser' qui identifie automatiquement le meilleur poste de travail pour votre employé.
Les contrats de travail sont créés sur la base de la planification pour une administration sans faute. Grâce au lien avec l'ONSS, vous pouvez demander une Dimona en un clic. Avec notre application, votre équipe peut enregistrer ses heures de travail pour un traitement efficace des prestations. Vous avez une caisse Lightspeed ? Vous pouvez alors pointer via la caisse Lightspeed.
Et ce n'est pas tout. Les contrats de travail sont automatiquement créés et envoyés à l'employé concerné. Via l'application, il peut signer immédiatement son contrat.
Forganiser s'intègre à votre secrétariat social. Toutes les données de planification, les informations personnelles et l'enregistrement du temps peuvent être téléchargés sur le portail de votre secrétariat social au choix. Plus de travail supplémentaire en fin de mois et plus d'erreurs lors de la retranscription.
Toutes les prestations peuvent être facilement préparées dans Forganiser. Heures supplémentaires, absences, congés — tout à gérer sur une seule plateforme.
Forganiser dispose d'un portail en ligne et d'une application pour les employés où les candidats gèrent eux-mêmes leurs données. Fini les formulaires, toujours les informations les plus à jour dans une seule base de données.
Les employés peuvent gérer leurs propres données dans l'application. Vous cherchez encore des collaborateurs ? Nous prévoyons une intégration avec votre site web pour attirer de nouveaux talents. Vous pouvez également faire appel à nos partenaires d'intérim pour pallier des manques temporaires de personnel.
Forganiser possède un module d'enregistrement du temps précis. Via l'application, l'employé peut pointer à l'entrée et à la sortie. Il suffit de scanner le QR code sur le lieu de travail. Sûr et antifraude. Et tout cela sans installation complexe.
Avec Forganiser, vous pouvez suivre en temps réel toutes les heures de pointage, sur le site web et sur la pratique application employeur. Plus besoin de vous connecter pour vérifier si tout le monde est à l'heure — il suffit d'ouvrir l'application sur votre smartphone.
Forganiser propose un tableau de bord pratique qui donne le contrôle de votre entreprise. En un coup d'œil, vous voyez le statut de vos employés et leur coût salarial.
Vous souhaitez connaître le coût salarial d'un site, d'une période, ou même par employé ou client ? Le tableau de bord est conçu pour analyser rapidement les données de n'importe quel paramètre. Devenez analyste de données dans votre propre entreprise avec cette fonctionnalité pratique. Et c'est très simple à utiliser : par un simple clic ou en faisant glisser votre souris, vous modifiez les réglages de votre tableau de bord.
Le tableau de bord compare le chiffre d'affaires de votre caisse avec votre coût salarial réel et prévu.
Les six modules sont conçus pour fonctionner ensemble, mais vous pouvez démarrer avec ce dont vous avez besoin. Beaucoup de clients commencent par Planification + Dimona & Contrats et étendent ensuite avec Secrétariat social, Enregistrement du temps et Tableau de bord. Chaque module a son propre tarif.
Secrétariats sociaux : Partena, Securex, Easypay, SD Worx et plusieurs autres — prestations, heures et Dimona sont transmises automatiquement. Intégration caisse : Lightspeed par défaut pour l'horeca et le retail ; pour d'autres systèmes de caisse, nous étudions au cas par cas si une intégration est possible.
Oui. Les collaborateurs disposent d'une app pour consulter leur planning, pointer via QR-code, transmettre leurs disponibilités, signer leur contrat numériquement et demander des échanges de shifts. Les planificateurs travaillent depuis la webapp ou l'app employeur — planifier, valider et suivre le tableau de bord en temps réel est possible en déplacement.
Oui. Un planning central avec des vues par site et par équipe. Les collaborateurs peuvent être déplacés entre sites sans double contrat. Les managers régionaux ou de site reçoivent des droits d'accès pour leur zone ; le siège voit l'ensemble. La consolidation sur le tableau de bord est automatique.
Vos données restent à vous. À la résiliation, vous recevez un export complet au format CSV/Excel. Les données personnelles sont définitivement supprimées après 90 jours. L'hébergement est basé dans l'UE et Forganiser est conforme au RGPD — détails dans notre déclaration de confidentialité.
Oui. Si vous travaillez déjà avec un système d'enregistrement du temps, vous pouvez utiliser Forganiser pour la Planification et le Secrétariat social et conserver l'enregistrement du temps — les heures de pointage entrent via import. Chaque scénario de recouvrement est examiné lors de la démo pour que vous ne payiez que ce que vous reprenez réellement.
Vous êtes convaincu ? Ou avez-vous encore des questions ? Nous sommes toujours ouverts à la discussion : pas de bots, mais un vrai spécialiste qui vous répond.