Flexi-jobs zonder gedoe
Flexi-jobs zijn dé oplossing om flexibel en kostenefficiënt je planning op te vangen. Maar achter de schermen schuilt vaak een berg administratie: contracten, Dimona-aangiftes, tijdsregistratie en loonverwerking. Daar heb jij als HR-manager of zaakvoerder geen tijd voor. Gelukkig is er Forganiser. Onze software automatiseert alles wat bij flexi-jobs komt kijken, zodat jij alleen nog hoeft te plannen – wij doen de rest.
Belangrijkste features van Forganiser voor Flexi-jobs
Geen stress meer over start- of einduren. Forganiser doet automatische Dimona-aangiftes en stuurt tijdig updates bij wijzigingen in de planning of registratie. 100% in orde met de RSZ, zonder manueel werk.
Bij dagaangiftes voor Flexi-jobs is de uitdaging groot. Stopt je werknemer vroeger met werken? Dan moet je die wijziging van het einduur voor middernacht melden door een update uit te voeren op je Dimona. De handige tijdsregistratie van Forganiser doet dit automatisch. Verlies geen tijd met administratie, start met Forganiser!
Digitale raamovereenkomsten
Met elke flexijobber moet je een raamovereenkomst opstellen voor de aanvang van de tewerkstelling. Dit document bevat onder andere de indentiteit van de partijen, een beknopte beschrijving van de uit te oefenen functie, het flexiloon en een tekst uit de wet van 16 november 2015. Raamovereenkomsten en arbeidsovereenkomsten worden automatisch aangemaakt en via de app ondertekend door je medewerkers. Volledig digitaal, volledig conform.
Pré-payroll automatisch voorbereid
Op basis van je planning én de tijdsregistratie berekent Forganiser automatisch alle looncodes voor je sociaal secretariaat of uitzendpartner. Je hoeft geen Excelbestanden of prestatieverslagen meer door te sturen.
Beschikbaarheid & planning in één flow
Flexi's werken niet voltijds, om er zeker van te zijn dat je je planning kan invullen, zorg dan voor een groot bestand. Via het registratieformulier van Forganiser heb je geen werk met het toevoegen van een medewerker. Laat je bestand groeien en maak je werknemers altijd inzetbaar. Je hebt geen werk meer met het organiseren van de planning. Flexi-jobbers geven hun beschikbaarheden zelf in via de app. Jij selecteert wie je nodig hebt, en met één klik verstuur je het uurrooster. Geen WhatsAppgroepen of losse berichten meer — alles zit netjes in Forganiser.
Wat zijn de voordelen voor jouw bedrijf?
Loonkost is niet het enige voordeel van flexijobs
Minder administratie, meer tijd
Automatisatie van je flexi-job administratie betekent meer tijd voor je klanten en je team. Geen losse papieren of dubbele input meer.
Klaar voor pieken en dalen
Met Forganiser kan je eenvoudig opschalen bij drukte en afschalen als het rustiger is — zonder administratieve kopzorgen.
Altijd in regel
Dankzij automatische Dimona-updates en digitale contractverwerking ben je altijd conform met de wetgeving. Geen boetes of laattijdige aangiftes meer.
Lagere loonkost, hogere efficiëntie
Flexijobs zijn voordelig door hun fiscaal statuut. Forganiser zorgt nog extra voor een efficiënte planning, met lagere beheerskosten als gevolg.
Sneller plannen
Medewerkers geven hun beschikbaarheid door via de app, jij maakt de planning. Alles loopt snel en soepel — zelfs bij last-minute wijzigingen.
Toegang tot meer talent
Met Flexijobs kan je werknemers vinden en aan de slag zetten die anders niet beschikbaar zijn voor de arbeidsmarkt. Werknemers met jobs uit andere sectoren en gepensioneerden, een vat aan talent die klaar staan om te werken.
Veelgestelde vragen
Wie mag een flexi-job doen?
Werknemers die in het vorige kwartaal minstens 4/5de bij een andere werkgever hebben gewerkt, of gepensioneerden. Combinatie met een gewoon contract bij dezelfde werkgever is niet toegestaan. Forganiser controleert de voorwaarden automatisch.
Wat verdient een flexijobber?
Er geldt een wettelijk minimum uurloon voor flexi-jobs (jaarlijkse indexatie). Bovenop komt een flexivakantiegeld van 7,67 %. Voor de werkgever komt daar een RSZ-bijdrage van 25 % bij. Forganiser rekent bruto/netto per shift automatisch.
Moet ik een Dimona indienen voor elke flexi-job?
Ja, en Forganiser doet dat automatisch bij elke shift die je plant. De aangifte vertrekt vóór aanvang van de shift, live naar de RSZ. Laattijdige Dimona's zijn in één klik afwerkbaar.
Hoeveel uren mag een flexijobber werken?
Maximaal 200 uur per kalenderjaar per werkgever, of 500 uur in de horeca sinds 2025. Forganiser toont een live-teller per medewerker zodat je nooit over het maximum gaat.
In welke sectoren zijn flexi-jobs toegelaten?
Sinds 2024 in alle sectoren, tenzij het paritair comité expliciet heeft uitgesloten. Populair in horeca, retail, bakkerijen, evenementen en cleaning.
Wat als de sociale inspectie langskomt?
Alle bewijsstukken — raamovereenkomst, Dimona, contract, gewerkte uren — staan in Forganiser en zijn per klik exporteerbaar. Geen papierwerkjacht meer, geen ontbrekende documenten.
Hoe automatiseer je de Dimona's van Flexi-jobs?
Meer weten? Lees onze blog:
Gebruik de juiste software. Een tijdregistratie software met automatische Dimona-aangiftes. En om echt alles te automatiseren verzamelt die ook je de beschikbaarheden van flexi-jobbers, stuurt hij uurroosters door en berekent hij zelf de looncodes voor uitbetaling.
Als ik geen Forganiser had was contracten aanmaken en Dimona's beheren een full-time job. Ik moet gewoon de persoon op de planning zetten en alles gebeurt automatisch. Forganiser bespaart me zoveel tijd!
Bespaart me tijd en tijd is geld! Ik kan alles doen via mijn GSM. Forganiser gebruiken maakt mijn leven veel gemakkelijker. Het is echt een top app!
Sinds we Forganiser gebruiken spenderen we minder tijd aan de planning. Werknemers geven zelf door wanneer ze beschikbaar zijn en we moeten geen planningen meer mailen. Topsysteem!
Wij verwerken dagelijks een grote en complexe planning met veel vervangingen en aanpassingen van uurroosters. Forganiser automatiseert de volledige flow van arbeidscontracten aanmaken en updaten. Dit bespaart ons behoorlijk veel werkuren per dag!
Kies een plan dat bij je past!
Ben je overtuigd? Of heb je toch nog vragen? Wij staan altijd open voor een gesprek. Geen bots maar een echte specialist die je te woord staat.