Hoe werkt Forganiser?
Van planning tot loonvoorbereiding – Forganiser automatiseert elke stap van je personeelsbeheer.
- Maak een planning
- Pushmelding
- Flexwerkers
Maak een planning
Met Forganiser start alles bij een overzichtelijke planning. Je bepaalt wie wanneer werkt, op basis van beschikbaarheden, teams en competenties. Werk je met vaste uurroosters? Forganiser plant je vaste roosters automatisch in volgens vestiging en departement.
Concreet
Lege planning
Start met een lege planning of kopieer een bestaande week.
Werkposten, shifts en jobspots
Plan op basis van werkposten, shifts en jobspots .
Beschikbare
Filter op beschikbare werknemers.
Competenties
Zoek de juiste competenties die de geknipte werknemer op je planning zet.
Statuut
Plan op basis van statuut (vaste werknemers, studenten, flexi's, enz...)
Teams of locaties
Werk met teams of locaties om structuur te behouden.
Pushbericht
Stuur de gewenste medewerkers een pushbericht om zeker te zijn dat ze de planning hebben ontvangen!
Vaste uurroosters
Gebruik vaste uurroosters voor medewerkers die wekelijks in dezelfde shifts. Forganiser plant ze in volgens vestiging, departement en uurrooster. Je kan er ook voor opteren om vaste werknemers via een flexibel uurrooster in te plannen.
Optimaliseer je loonkost
Wil je je planning gebruiken om loonkosten onder controle te houden? Forganiser schat de loonkost in per medewerker per jobspot in. Je krijgt ook een overzicht van de geschatte kosten per shift, werkpost en per dag. Optimaliseer de kosten van je planning en gebruik Forganiser om je winsmarges te ver vergroten.
Stuur een pushmelding
Wanneer je planning klaar is, informeer je je medewerkers onmiddellijk. Ze ontvangen een melding in hun Forganiser-app met hun nieuwe werkuren. De pushmelding bevat een "ja en nee" knop. De medewerker kan meteen feedback versturen over zijn nieuwe inplanning.
Concreet
Pushmelding
Verstuur een pushmelding naar het hele team of per werknemer.
Up-to-date planning
De medewerker ziet meteen zijn up-to-date planning in de app.
Bevestigd
De medewerker bevestigd meteen in het bericht.
Statusicoon
Een statusicoon in de planning toont de bevestiging van de medewerker.
Aan de slag met je flexwerkers
Forganiser doet automatisch wat anders veel tijd vraagt. Zodra je planning bevestigd is, regelt het platform de wettelijke administratie.
Concreet
Dimona’s
Vraagt Dimona’s aan bij de RSZ voor alle flexi’s, studenten of tijdelijke krachten.
Verzendt arbeidscontracten
Verzendt arbeidscontracten automatisch naar je medewerkers voor ondertekening.
Sociaal secretariaat of uitzendkantoor
Werkt samen met je sociaal secretariaat of uitzendkantoor voor correcte administratie.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt de setup?
Voor teams tot ~25 medewerkers: zelfde week. Voor grotere teams met bestaande data-migratie: 2-4 weken, met begeleiding.
Kan ik met een gedeeltelijke setup starten?
Ja. Planning + Dimona is een geldig startpunt; koppelingen met je sociaal secretariaat of kassasysteem kunnen later worden geactiveerd zonder de planning opnieuw op te bouwen.
Wat als ik overstap vanuit een ander pakket?
We nemen de data-migratie op ons: medewerkers, contracten, uurroosters en historiek. In de meeste gevallen ben je binnen 1-2 weken volledig operationeel op Forganiser.
Is er training voor mijn team?
Ja. Onboarding met een live-sessie voor de planner en beheerders; de app is self-service voor de medewerkers zelf. Je krijgt een dedicated contactpersoon tijdens de eerste weken.
Wat kost onboarding?
Elke formule bevat opstartkosten die de configuratie, de data-overname en de opleiding van je teams dekken. Bij Starter is dat € 250 eenmalig, bij Pro schaalt de scope mee met je teamgrootte (van € 1.500 tot € 10.000), en bij Pro+ krijg je een pakket op maat. Voor complexere migraties werken we een aanpak op maat uit.
Als ik geen Forganiser had was contracten aanmaken en Dimona's beheren een full-time job. Ik moet gewoon de persoon op de planning zetten en alles gebeurt automatisch. Forganiser bespaart me zoveel tijd!
Bespaart me tijd en tijd is geld! Ik kan alles doen via mijn GSM. Forganiser gebruiken maakt mijn leven veel gemakkelijker. Het is echt een top app!
Sinds we Forganiser gebruiken spenderen we minder tijd aan de planning. Werknemers geven zelf door wanneer ze beschikbaar zijn en we moeten geen planningen meer mailen. Topsysteem!
Wij verwerken dagelijks een grote en complexe planning met veel vervangingen en aanpassingen van uurroosters. Forganiser automatiseert de volledige flow van arbeidscontracten aanmaken en updaten. Dit bespaart ons behoorlijk veel werkuren per dag!
Kies een plan dat bij je past!
Ben je overtuigd? Of heb je toch nog vragen? Wij staan altijd open voor een gesprek. Geen bots maar een echte specialist die je te woord staat.