Alles-in-één planning software voor personeelsbeheer
Met Forganiser plan je slimmer: maak uurroosters in een paar klikken, hou rekening met beschikbaarheden en krijg meteen inzicht in je loonkosten.
De slimmere manier van plannen
Met Forganiser maak je eerst een lege planning op alvorens medewerkers toe te wijzen. Een beproefde werkwijze met talloze voordelen. Heb je medewerkers met een vast rooster? Dan kan Forganiser ze alvast inplannen volgens schema.
Wie flexibel personeel inzet, weet dat hun inzetbaarheid van week tot week kan verschillen. Daarom laat Forganiser je medewerkers zelf hun beschikbaarheden doorgeven via de app. Nog voor je begint met plannen, weet je precies wie er kan werken en wanneer.
Uurroosters
Naast flexibel personeel werk je vaak ook met vaste medewerkers die een terugkerend uurrooster hebben. In Forganiser beheer je deze roosters eenvoudig en overzichtelijk. Eén keer ingevoerd, en het rooster loopt automatisch door in je planning.
Competenties
In Forganiser ken je eenvoudig competenties toe aan je medewerkers, van soft skills tot vaktechnische vaardigheden. Zo vind je altijd snel de juiste persoon voor de juiste job. Je kan ook certificaten en opleidingen met vervaldatum toevoegen, zodat je weet wie bevoegd is om bepaalde taken uit te voeren.
Loonkost management
Elke planning heeft een directe impact op je loonkosten. Met Forganiser zie je tijdens het plannen meteen wat de financiële gevolgen zijn van je keuzes. Zo maak je niet alleen een goed rooster, maar bewaak je tegelijk je budget.
Teams
Met Forganiser deel je je personeel eenvoudig op in teams, zodat je altijd overzicht houdt. Elk team kan zijn eigen eigenschappen hebben en kan zelfs gedeeld worden tussen verschillende vestigingen. Zo plan je sneller, gerichter en met meer flexibiliteit. Bovendien stuur je Teams via een pushmelding updates of belangrijke boodschappen.
Waarom planning software onmisbaar is
En je voor Forganiser moet kiezen
Een goede planning is de ruggengraat van elke organisatie. Het bepaalt hoe efficiënt je middelen worden ingezet, hoe helder je communiceert met je medewerkers en hoe goed je grip houdt op je loonkosten. Zonder degelijke planningsoftware is het bijna onmogelijk om overzicht te bewaren en voorbereid te blijven op pieken, afwezigheden en onverwachte wijzigingen. Met slimme planningsoftware leg je de basis van je HR-beleid: je voorkomt fouten, wint tijd en geeft je team de duidelijkheid die ze nodig hebben om optimaal te presteren.
Een planning is meer dan alleen een overzicht van wie wanneer werkt – het is de basis van je interne communicatie. In Forganiser krijgt elke medewerker de juiste informatie op het juiste moment:
Flexibele werknemers geven hun beschikbaarheid door.
Medewerkers met een vast uurrooster volgen hun schema.
Op basis hiervan maak je eenvoudig de ideale mix tussen vast en flexibel personeel, en bouw je altijd een efficiënte planning. Die planning wordt in real time getoond in de app van de medewerker. Geen losse Excelbestanden of verzonden uurroosters meer: zodra je de planning aanpast, ziet je team dit meteen.
Daarnaast automatiseert Forganiser alle praktische communicatie. Heeft een werknemer de app al geïnstalleerd? Is het arbeidscontract getekend? Moet er een adres of telefoonnummer worden aangepast? Alles verloopt via de app van Forganiser. Zo blijft je HR communicatie helder en is je team altijd goed geïnformeerd.
Met Forganiser wordt je planning veel meer dan alleen een werkrooster – het wordt de motor van je administratie. Elke ingeplande shift vormt de basis voor je HR-processen:
Dimona-aangiftes worden automatisch voorbereid en doorgestuurd.
Medewerkers met een vast uurrooster volgen hun schema.
De tikklok volgt je planning en weet wie mag inklokken en wie niet.
Overuren en meeruren worden meteen berekend en gekoppeld aan de juiste looncodes.
Meerdere vestigingen? Met Forganiser houd je overzicht.
Werk je met meerdere locaties? Met Forganiser hoef je nooit meer uit- en in te loggen of van dossier te wisselen om de planning van een andere vestiging te bekijken. Je krijgt altijd een volledig overzicht van je organisatie, met duidelijke kleurcodes per vestiging.
Beheer je toegang
Uitgebreid rollen management voor planners en afdelingshoofden.
Multi company
De planningweergave ondersteunt meerdere vestingen, ook als ze verschillende BTW-nummers hebben.
Deel je personeel
Tussen verschillende vestigingen. Stuur je tijdsregistratie aan per adres.
Power BI
Analyseer je kerncijfers per vestiging, afdeling of business unit.
Veelgestelde vragen
Kan ik een bestaande planning kopiëren naar een volgende week?
Ja. Kies een week uit het verleden of een terugkerend patroon en Forganiser dupliceert de shifts naar je gekozen periode. Vakantiedagen en onbeschikbaarheden worden automatisch gerespecteerd — waar de bron een medewerker had die op de bestemming afwezig is, blijft de shift open zodat je hem opnieuw kan toewijzen.
Kunnen medewerkers hun beschikbaarheid en shift-swaps zelf doorgeven?
Ja. Via de app geeft elke medewerker zijn beschikbaarheden en onbeschikbaarheden door voordat je plant. Wil iemand een shift ruilen met een collega, dan stelt hij de swap voor in de app; de planner keurt goed en de contracten worden automatisch aangepast. Geen WhatsApp-berichten, geen Excel-lijstjes.
Bewaakt Forganiser automatisch wettelijke rusttijden en cao-limieten?
Ja. De minimale 11 uur rust tussen twee shifts, de maximale shift-duur, de wekelijkse rusttijd en de cao-regels van je paritair comité worden bewaakt terwijl je plant. Wie een shift zou krijgen die één van die grenzen overschrijdt, verschijnt niet in de suggestielijst — en een handmatige toewijzing die het toch overschrijdt, wordt geblokkeerd.
Kan ik plannen over meerdere vestigingen of teams tegelijk?
Ja. Eén centrale planning met per-vestiging en per-team views. Medewerkers kunnen tussen sites verplaatst worden zonder dubbele contracten of dubbele Dimona. Site- of ploegleiders zien enkel hun eigen zone; het hoofdkantoor ziet het geheel en kan uren, kost en bezetting per site vergelijken.
Wat als ik iemand last-minute nodig heb?
Publiceer een open shift naar je pool en Forganiser stuurt een push-melding naar de medewerkers die beschikbaar zijn én de juiste competentie of certificaat hebben. Wie het eerst reageert krijgt de shift; de Dimona-aangifte volgt automatisch, ook bij een invulling kort voor aanvang.
Kan de planner op mobiel of tablet werken?
Ja. De werkgeversapp geeft de planner alles wat nodig is onderweg — shifts wijzigen, swaps goedkeuren, open shifts publiceren, kloktijden opvolgen. De volledige planning voor een lange periode maak je makkelijker op een groter scherm, maar dagelijkse aanpassingen gaan vlot vanaf je smartphone.
Als ik geen Forganiser had was contracten aanmaken en Dimona's beheren een full-time job. Ik moet gewoon de persoon op de planning zetten en alles gebeurt automatisch. Forganiser bespaart me zoveel tijd!
Bespaart me tijd en tijd is geld! Ik kan alles doen via mijn GSM. Forganiser gebruiken maakt mijn leven veel gemakkelijker. Het is echt een top app!
Sinds we Forganiser gebruiken spenderen we minder tijd aan de planning. Werknemers geven zelf door wanneer ze beschikbaar zijn en we moeten geen planningen meer mailen. Topsysteem!
Wij verwerken dagelijks een grote en complexe planning met veel vervangingen en aanpassingen van uurroosters. Forganiser automatiseert de volledige flow van arbeidscontracten aanmaken en updaten. Dit bespaart ons behoorlijk veel werkuren per dag!
Kies een plan dat bij je past!
Ben je overtuigd? Of heb je toch nog vragen? Wij staan altijd open voor een gesprek. Geen bots maar een echte specialist die je te woord staat.