Benieuwd naar wat er onder de motorkap zit? Hieronder vind je een overzicht van onze belangrijkste modules — van planning tot dashboard, elk apart en samen bruikbaar.
Efficiënt en overzichtelijk
Bekijk planningMakkelijk en snel
Bekijk personeelbeheerBespaar tijd en moeite met automatisatie
Bekijk administratieOptimaliseer je loonkosten
Bekijk flexibele arbeidPlanning, contracten, prestaties, loonkost, tijdsregistratie en dashboard — elk deel werkt op zich, maar samen leveren ze de HR-flow op waar Forganiser om draait.
Plannen gaat heel snel 'From Scratch' of door simpelweg een planning te kopiëren uit het verleden. Geen dubbel werk, geen fouten. Werknemers toewijzen is simpel met het handig 'Click & Book' systeem. En dat niet alleen, de juiste medewerker kiezen doe je met de 'Smart Forganiser' functie die zelf zoekt wat de beste arbeidsplaats is voor je werknemer.
Arbeidscontracten worden opgemaakt op basis van de planning voor een foutloze administratie. Via de koppeling met de RSZ kan je in één klik dimona's aanvragen. En met onze app kan je team de werktijden registeren voor een vlotte prestatieverwerking. Heb je een Lightspeed kassa? Dan kan je in- en uitklokken via de Lightspeed kassa.
En dat is niet alles. Arbeidscontracten worden automatisch opgemaakt en verzonden naar de juiste werknemer. Via de app kan die het contract onmiddellijk ondertekenen.
Forganiser koppelt met jouw sociaal secretariaat. Alle gegevens van je planning, persoonsgegevens en de tijdsregistratie kan je uploaden in het portaal van je sociaal secretariaat naar keuze. Je hebt dus geen extra werk meer op het einde van de maand en je vermijdt fouten bij het overtypen.
Alle prestaties kan je makkelijk opmaken in Forganiser. Overuren, afwezigheden, vakantie — alles te beheren in één platform.
Forganiser heeft een online portaal en een werknemersapplicatie waar sollicitanten zelf hun gegevens beheren. Geen gedoe meer met formulieren en altijd de meest up-to-date gegevens in één databank.
Werknemers kunnen hun personeelsgegevens zelf beheren in hun app. Zoek je nog medewerkers? Wij zorgen voor een integratie met jouw website om nieuwe medewerkers aan te trekken. Je kan zelf beroep doen op onze partner-uitzendbedrijven om tijdelijk personeelstekorten op te vangen.
Forganiser heeft een precieze tijdsregistratiemodule. Via de app kan de werknemer in en uitklokken. Gewoon even de QR code scannen op de werkvloer en je bent vertrokken. Veilig en fraudeveilig. En dat alles zonder veel installatie.
In Forganiser kan je real time alle kloktijden opvolgen, op de website en op de handige werkgeversapplicatie. Je hoeft dus niet in te loggen om te kijken of iedereen op tijd is — de app openen op je smartphone is voldoende.
Forganiser komt met een handig dashboard die controle geeft over je bedrijf. In één oogopslag krijg je de werkstatus van je personeel en hun loonkost.
Wil je de loonkost van één bepaalde vestiging? Of een tijdsperiode? Of zelfs per personeelslid of klant? Het dashboard is gemaakt om snel data te analyseren van welke parameters ook. Word data-analyst in je eigen onderneming met deze handige functie. En het is makkelijk aan te leren: via een simpele klik of door met je muis te slepen verander je de instellingen van je dashboard.
Het dashboard vergelijkt de omzet van je kassa met je reële en geplande loonkost.
De zes modules zijn ontworpen om samen te werken, maar je kan starten met wat je nodig hebt. Veel klanten beginnen met Planning + Dimona & Contracten en breiden later uit met Sociaal Secretariaat, Tijdsregistratie en Dashboard. Elke module heeft zijn eigen prijspunt.
Sociale secretariaten: Partena, Securex, Easypay, SD Worx en meerdere andere — prestaties, uren en Dimona-aangiftes worden automatisch doorgestuurd. Kassa-integratie: Lightspeed standaard voor horeca en retail; voor andere kassasystemen bekijken we per case of een koppeling mogelijk is.
Ja. Medewerkers hebben een eigen app om hun planning te zien, in en uit te klokken via QR-code, hun beschikbaarheid door te geven, hun contract digitaal te ondertekenen en shift-swaps aan te vragen. Planners werken vanuit de webapp of de werkgeversapp — plannen, goedkeuren en het real-time dashboard opvolgen kan onderweg.
Ja. Één centrale planning met per-vestiging en per-team views. Medewerkers kunnen tussen vestigingen verplaatst worden zonder dubbele contracten. Regionale of site-managers krijgen toegangsrechten voor hun eigen zone; het hoofdkantoor ziet het geheel. Consolidatie op het dashboard gebeurt automatisch.
Je data blijft van jou. Bij opzeg krijg je een volledige export in CSV/Excel-formaat. Persoonsgegevens worden na 90 dagen definitief verwijderd. De hosting is EU-based en Forganiser is GDPR-compliant — details in onze privacyverklaring.
Ja. Als je bijvoorbeeld al met een tijdsregistratie-systeem werkt, kan je Forganiser gebruiken voor Planning en Sociaal Secretariaat en de tijdsregistratie behouden — de kloktijden komen via import binnen. Elk overlap-scenario bekijken we tijdens de demo zodat je enkel betaalt voor wat je écht overneemt.
Ben je overtuigd? Of heb je toch nog vragen? Wij staan altijd open voor een gesprek. Geen bots maar een echte specialist die je te woord staat.