Votre personnel travaille-t-il les heures prévues ou effectue-t-il trop d’heures supplémentaires ?

La meilleure façon de maîtriser vos coûts salariaux est de veiller à ce que les heures de travail soient utilisées de manière productive. L’enregistrement du temps permet d’éviter de travailler trop ou pas assez d’heures.

Avez-vous parfois aussi des difficultés à suivre toutes ces heures ? L’un les envoie via WhatsApp, l’autre les communique oralement, ou elles sont encore notées rapidement quelque part sur un sous-bock.

À la fin du mois, vous ne savez même plus exactement ce qu’il en était des heures de Jan ? Pourquoi a-t-il travaillé plus longtemps ? Et pourquoi Marie était-elle en retard mardi dernier ?

Utilisez dès lors une pointeuse digitale

Moins de charge administrative
Fini l’analyse de toutes ces informations. Vous pouvez tout gérer de manière claire et transparente grâce à une pointeuse. Toutes les heures sont enregistrées automatiquement. Plus de papiers éparpillés.

Registre de présence
Vous avez un contrôle et devez présenter toutes les heures prestées par une personne ? Aucun problème, tout est consultable dans le registre de présence.

Aucun investissement supplémentaire
Encore une application ou un investissement supplémentaire, pensez-vous ? Pas chez Forganiser, car cette fonctionnalité est tout simplement intégrée à votre outil de planification digitale !

Erreurs de paie = du passé
Grâce à l’enregistrement du temps, vous avez moins de tracas administratifs en fin de mois. Les erreurs de paie appartiennent désormais au passé.

Vue d’ensemble
Grâce au pointage des heures, vous avez une vue d’ensemble sur les personnes qui arrivent à l’heure et celles qui travaillent plus longtemps. Vous gérez mieux vos coûts salariaux à l’avenir grâce à l’analyse des heures pointées.

Comment procédons-nous chez Forganiser ?

L’application simple et téléchargeable Forganiser Instant transforme chaque smartphone en système d’enregistrement du temps. Le smartphone est toujours dans votre poche, et aussi dans celle de vos collaborateurs. Via cette application, chaque employé peut scanner son entrée et sa sortie sur le lieu de travail. Ce scan est extrêmement simple. Vous avez une visibilité instantanée sur les heures pointées. Il est impossible de tricher avec le code QR, car celui-ci est continuellement modifié.

Un tableau de bord complet avec une vue d’ensemble des heures pointées est disponible dans le logiciel Forganiser, y compris la géolocalisation ! Vous savez donc où et quand votre personnel pointe, même si vous travaillez sur des sites variables comme, par exemple, dans le secteur du catering, des services de nettoyage, des techniciens de service, des festivals ou des événements.

Le pointage peut se faire via l’application, mais aussi, si vous le souhaitez, via votre caisse ou par empreinte digitale.