Forganiser planifie un village de vaccination à Lierre.

Les nombreux collaborateurs qui assureront prochainement les vaccinations constituent un élément crucial de l’ensemble de la stratégie vaccinale. Outre le personnel infirmier et les médecins, du personnel logistique et administratif est également mobilisé. La planification de l’ensemble de ces collaborateurs doit se dérouler de manière fluide. C’est pourquoi le logiciel de planification Forganiser, en collaboration avec A concept interim, assurera la gestion du personnel.

Notre planification flexible, et surtout l’application destinée aux travailleurs, permettent d’organiser une opération d’envergure en l’espace d’une semaine

Les deux entreprises disposent de nombreuses années d’expérience dans le secteur événementiel et peuvent rapidement démarrer la planification du personnel ainsi que la communication des horaires et du contenu des missions. « Notre planification flexible, et surtout l’application destinée aux travailleurs, permettent d’organiser une opération d’envergure en l’espace d’une semaine », explique Sebastian Rummens, fondateur de Forganiser. « Et comme nous collaborons depuis des années avec A concept interim, il n’est pas nécessaire de former des coordinateurs et nous pouvons utiliser l’infrastructure existante. Pas de période de rodage, pas de formations intensives, mais un démarrage immédiat. »

Selon Katleen Janssens, directrice générale de la Ville de Lierre, il est avantageux de collaborer avec Forganiser car le logiciel est parfaitement adapté à la mission, sans nécessiter une longue phase d’installation ou de paramétrage. « Le logiciel est prêt à l’emploi ; en quelques jours, nous pouvons démarrer. »

Forganiser est un logiciel RH utilisé dans les secteurs du commerce de détail, de l’horeca, de l’événementiel et de la logistique. « En réalité, il s’adresse à toutes les entreprises et organisations qui travaillent avec des plannings flexibles. Nous recevons d’ailleurs de plus en plus de demandes de maisons de repos et même d’hôpitaux pour les aider dans leurs besoins de planification », précise Sebastian Rummens. « À l’origine, le logiciel avait été conçu pour réduire les coûts salariaux dans l’horeca tout en automatisant entièrement l’administration du personnel, mais aujourd’hui nous intervenons dans tous les secteurs. Planifier efficacement les heures de travail et communiquer les informations liées au travail concerne toutes les entreprises, pas uniquement les restaurants. »

Chez A concept interim, l’initiative a immédiatement suscité l’enthousiasme. « Nous disposons depuis longtemps de l’expertise nécessaire pour planifier un grand nombre de collaborateurs à court terme et pour assurer une communication efficace auprès des bonnes personnes. Nous travaillons déjà avec Forganiser depuis des années, ce qui nous permet de démarrer immédiatement. Nos équipes, habituellement actives dans l’événementiel, peuvent être mobilisées très rapidement. »

D’autres villages de vaccination peuvent également faire appel aux services de Forganiser et d’A concept interim. Si, dans les prochains jours, près de 100 sites doivent être équipés de tels centres, il est essentiel de pouvoir démarrer rapidement grâce à des logiciels existants et à une expertise déjà disponible. « Nous sommes prêts », affirme-t-on aussi bien chez Forganiser que chez A concept interim.