Forganiser
Personeelsplanning & HR-administratie

Automatiseer je repetitieve HR taken met Forganiser.

Wordt klant bij Forganiser en wordt verlost van je operationele HR. Krijg meer controle en tijd om nu echt voor die strategische doelen te gaan! Forganiser is de nieuwe manier van werken voor HR-managers die liever met mensen bezig zijn dan met repetitieve verplichtingen.

Forgi de robot bij een Forganiser-planningsscherm
  • Klant van Forganiser
  • Klant van Forganiser
  • Klant van Forganiser
  • Klant van Forganiser
  • Klant van Forganiser
  • Klant van Forganiser
  • Klant van Forganiser
  • Klant van Forganiser
  • Klant van Forganiser
  • Klant van Forganiser
  • Klant van Forganiser
  • Klant van Forganiser
  • Klant van Forganiser
  • Klant van Forganiser
  • Klant van Forganiser
  • 10+

    jaren ervaring in personeelsplanning

  • 1.200+

    managers/planners gebruiken het platform elke week

  • 35.000+

    werkposten per maand

  • 6.000+

    Dimona-aangiftes automatisch verwerkt per maand

ALLES IN ÉÉN PLATFORM

Snel, Efficiënt en Veelzijdig

  • Beheers je loonkost

    De focus van Forganiser ligt op slim plannen en loonkostbeheersing. Door goedkopere profielen in te zetten en werktijden efficiënt en gemakkelijk te registreren, verbetert je winstcijfer.

    Ontdek Alle Voordelen
  • Werk foutloos

    Ga je zelf aan de slag met arbeidscontracten? Forganiser genereert de arbeidscontracten en zorgt ervoor dat ze via de smartphone of vaste terminal kunnen gelezen en getekend worden. Zelfs informatie over uitzendcontracten kunnen verwerkt worden in onze tijdregistratie.

    Ontdek Alle Voordelen
  • Bespaar kostbare tijd

    Alle personeelsadministratie is digitaal. Van arbeidscontracten tot prestaties tot het verwerken van sollicitaties. Geen papierwerk meer, niets meer overtypen, alle personeelsadministratie via één platform.

    Ontdek Alle Voordelen
  • Win aan efficiëntie

    Zonder dubbel werk, verlaag je de total operating cost van je onderneming en kan je makkelijker je processen managen. Meer tijd voor organisatie, minder tijdsverlies aan organisatie!

    Ontdek Alle Voordelen
  • Veelzijdig en toch makkelijk

    Forganiser heeft modules voor elk personeelsproces. Geen integratiekosten meer met dure IT-oplossingen, maar een kant en klare oplossing die werkt.

    Ontdek Alle Voordelen
  • Real-time koppelingen

    Forganiser communiceert in real time met je kassa, je sociaal secretariaat, je uitzendkantoor en je tijdsregistratie. Gegevensuitwisseling gaat sneller en je hebt meer kracht om je organisatie on time aan te sturen.

    Ontdek Alle Voordelen
Portret van Astrid Bruynooghe
Astrid BruynoogheHR-manager Boerentoren

Als ik geen Forganiser had was contracten aanmaken en Dimona's beheren een full-time job. Ik moet gewoon de persoon op de planning zetten en alles gebeurt automatisch. Forganiser bespaart me zoveel tijd!

Portret van Marcela Peterova
Marcela PeterovaManager Murni

Bespaart me tijd en tijd is geld! Ik kan alles doen via mijn GSM. Forganiser gebruiken maakt mijn leven veel gemakkelijker. Het is echt een top app!

Portret van Marc Braeckmans
Marc BraeckmansA concept interim

Sinds we Forganiser gebruiken spenderen we minder tijd aan de planning. Werknemers geven zelf door wanneer ze beschikbaar zijn en we moeten geen planningen meer mailen. Topsysteem!

Portret van Sven Isenbaert
Sven IsenbaertCEO 24/7 Drive

Wij verwerken dagelijks een grote en complexe planning met veel vervangingen en aanpassingen van uurroosters. Forganiser automatiseert de volledige flow van arbeidscontracten aanmaken en updaten. Dit bespaart ons behoorlijk veel werkuren per dag!

VAN PLANNING TOT LOONBRIEF, IN ÉÉN FLOW

Functies

Connecteer met zowel je vaste als je flexibele werknemers, haal het maximum uit je talenten en boek resultaat. Personeelsadministratie voor een groot team? Een makkie!

01PLANNING

Een complete planning maken, doe je in een ogenblik.

Plannen gaat heel snel 'From Scratch' of door simpelweg een planning te kopiëren uit het verleden. Geen dubbel werk, geen fouten. Werknemers toewijzen is simpel met het handig 'Click & Book' systeem. En dat niet alleen, de juiste medewerker kiezen doe je met de 'Smart Forganiser' functie die zelf zoekt wat de beste arbeidsplaats is voor je werknemer.

Forganiser-planning op laptop en mobiel
02DIMONA & CONTRACTEN

Veilig en correct contracten versturen en dimona's aanvragen

Arbeidscontracten worden opgemaakt op basis van de planning voor een foutloze administratie. Via de koppeling met de RSZ kan je in één klik dimona's aanvragen. En met onze app kan je team de werktijden registeren voor een vlotte prestatieverwerking. Heb je een Lightspeed kassa? Dan kan je in- en uitklokken via de Lightspeed kassa.

Automatische Dimona-aangiften en contracten in Forganiser
03SOCIAAL SECRETARIAAT

Verlies geen tijd meer met de maandelijkse prestatieverwerking

Forganiser koppelt met jouw sociaal secretariaat. Alle gegevens van je planning, persoonsgegevens en de tijdsregistratie kan je uploaden in het portaal van je sociaal secretariaat naar keuze. Je hebt dus geen extra werk meer op het einde van de maand en je vermijdt fouten bij het overtypen.

Koppeling met het sociaal secretariaat in Forganiser
04LOONKOST

Beheer je vaste en flexibele medewerkers zonder administratie

Forganiser heeft een online portaal en een werknemersapplicatie waar sollicitanten zelf hun gegevens beheren. Geen gedoe meer met formulieren en altijd de meest up-to-date gegevens in één databank.

Overzicht en rapportage in Forganiser
05TIJDSREGISTRATIE

Elke minuut telt, want elke minuut kost geld.

Forganiser heeft een precieze tijdsregistratiemodule. Via de app kan de werknemer in en uitklokken. Gewoon even de QR code scannen op de werkvloer en je bent vertrokken. Veilig en fraudeveilig. En dat alles zonder veel installatie.

Digitale tijdsregistratie in Forganiser
06DASHBOARD

Krijg real time informatie over je planning

Forganiser komt met een handig dashboard die controle geeft over je bedrijf. In één oogopslag krijg je de werkstatus van je personeel en hun loonkost. Het dashboard vergelijkt de omzet van je kassa met je reële en geplande loonkost.

Forganiser dashboard met planning en loonkosten
Forgi de robot rondt de Functies-flow af
Horeca-klant van Forganiser
Live loonkostvs. omzet, tijdens de service
HORECAKLANTENVERHAAL
Forganiser gaf me een gemakkelijk financieel dashboard dat zegt of ik te veel of te weinig personeel ben aan het inplannen.

Tijdens de service kan ik volgen of ik winst maak wat me in staat stelt bij te sturen als er te weinig klanten zijn. En als we personeel te kort komen, kan ik snel iemand inschakelen, via de handige app. En de eigenaar van de zaak krijgt wekelijks een overzichtelijk rapport over de winst waarvoor ik heb gezorgd.

MurniHoreca
Tarieven

Een helder tarief, op maat van je team

Kies je aantal VTE en het aantal vestigingen. De beheerders zijn altijd onbeperkt, welke formule je ook neemt.

Alle tarieven

Starter

Om te starten met de essentie: plannen, prikken, aangeven.

€ 80/ maand
  • 30
    VTE
  • 1
    vestiging
  • beheerders
    1 vestiging
  • Planning & tijdsregistratie
  • Dimona
Bekijk Starter
Meest gekozen

Pro

De volledige personeelsadministratie, van rekrutering tot prestaties.

€ 375/ maand
  • 30
    VTE
  • 3
    vestigingen
  • beheerders
  • Alle modules inbegrepen
  • Synchronisatie sociaal secretariaat
Bekijk Pro

Pro +

Boven de 500 VTE of met noden die buiten het raster vallen: we bouwen je formule samen met jou.

Op maat
  • Groepen en multi-entiteiten
  • Integraties op maat
  • Toegewijde begeleiding
Contacteer ons

Onze Partners

Onze software koppelt met goede en betrouwbare partners. Daardoor wisselen we realtime gegevens uit, en maken we het (samen)werken nog makkelijker én accurater. We kiezen onze partners zorgvuldig uit en gaan alleen in zee als het uiterst professioneel werkt. Uw succes staat voor ons voorop.

Flexer logoFlexerUitzendbedrijf
Employd logoEmploydUitzendbedrijf
Partena Professional logoPartenaSociaal secretariaat
Securex logoSecurexSociaal secretariaat
Easypay Group logoEasypaySociaal secretariaat
Brightstaffing logoBrightstaffingUitzendbedrijf
A-Interim logoA-InterimUitzendbedrijf
24/7 Drive logo24/7 DriveUitzendbedrijf
ALLES KOPPELT VANZELF

Integraties

Onze software koppelt moeiteloos met diverse systemen, zodat gegevens realtime worden uitgewisseld. Zo werk je sneller, makkelijker en altijd met actuele informatie.

Ontdek al onze integraties
Lightspeed logoLightspeedKassasysteem
ALLES KOPPELT VANZELF

Integraties

Onze software koppelt moeiteloos met diverse systemen, zodat gegevens realtime worden uitgewisseld. Zo werk je sneller, makkelijker en altijd met actuele informatie.

Ontdek al onze integraties
  • Lightspeed logoLightspeedKassasysteem
  • Flexer logoFlexerUitzendbedrijf
  • Employd logoEmploydUitzendbedrijf
  • Partena Professional logoPartenaSociaal secretariaat
  • Securex logoSecurexSociaal secretariaat
  • Easypay Group logoEasypaySociaal secretariaat
  • Brightstaffing logoBrightstaffingUitzendbedrijf
  • A-Interim logoA-InterimUitzendbedrijf
  • 24/7 Drive logo24/7 DriveUitzendbedrijf
Jouw vragen, onze expertise

Veelgestelde vragen

Wat is Forganiser?

Forganiser is een Belgische SaaS voor personeelsplanning en HR-administratie: plannen, Dimona in één klik, digitale contracten, tijdsregistratie en real-time koppeling met je sociaal secretariaat. Gebouwd voor KMO's die met wisselend personeel werken.

Voor wie is Forganiser geschikt?

Belgische KMO's van 5 tot enkele honderden medewerkers, in sectoren met wisselende shifts en flexibele contracten: horeca, cleaning, retail, industrie, zorg, transport, bouw, uitzend en meer. Als er personeel gepland moet worden én Belgische regels moeten kloppen, is dit het pakket.

Werkt Forganiser samen met mijn sociaal secretariaat?

Ja. Directe koppelingen met Partena, Securex, Easypay, SD Worx en meer. Prestaties, uren en Dimona-aangiftes worden automatisch doorgestuurd — geen dubbele invoer, geen Excel-transfer aan het einde van de maand.

Wat kost Forganiser?

Ons tarief is transparant en berekend op de grootte van je team. Starter start vanaf € 80/maand tot 30 VTE, de Pro-formule schaalt mee van € 375 tot € 3.100/maand naargelang je aantal VTE en vestigingen, en Pro+ is op maat voor meer dan 500 VTE. Beheerders zijn altijd onbeperkt — bekijk alle schijven op /prijzen.

Kan ik Forganiser eerst uitproberen?

Elke prospect krijgt een gratis demo van 30 minuten, met een expert die het pakket op jouw situatie toont — geen algemene rondleiding. Na de demo bepaal jij het tempo van een eventuele opstart.

Werkt Forganiser volledig in het Nederlands, het Frans en het Engels?

Ja. Zowel de web-app als de mobiele werknemersapp ondersteunen Nederlands, Frans én Engels. Elke medewerker ziet de interface in zijn eigen taal, ook binnen hetzelfde bedrijf. Ideaal voor Belgische organisaties die over de taalgrens heen werken of met internationale medewerkers en studenten.

EEN MAAND GRATIS

Ook je loonkost verlagen met Forganiser?

Laat hier je Email adres achter en krijg een uitnodiging voor een demo en een maand gratis Forganiser.

Forganiser-planningsscherm met weekoverzicht en werknemerslijst