Krijg grip op prestaties, verlies geen minuut meer
Van werktijden en afwezigheden tot pré-payroll en rapportage. Forganiser centraliseert alle prestaties in één overzichtelijke tool. Met Forganiser zie je in realtime wie aanwezig is, hoeveel uren er gepresteerd zijn en hoe dit doorstroomt naar payroll.
Administratie is tijdrovend, automatiseren is de oplossing
Forganiser is de tool om het uit te voeren
Arbeidscontracten opmaken en Dimona’s indienen zijn onmisbare maar tijdrovende taken. Elke fout in deze processen kan leiden tot extra werk, frustratie en zelfs boetes. Met Forganiser worden contracten automatisch gegenereerd op basis van je planning. Dimona’s vertrekken rechtstreeks uit het systeem, zonder manuele input. Zo win je tijd, vermijd je menselijke fouten en ben je altijd wettelijk in orde. Automatiseren met Forganiser betekent dat jij als HR-manager meer ruimte krijgt om je te richten op je mensen en je strategische HR-doelen.
Arbeidscontracten in één klik geregeld
Met Forganiser maak en verstuur je arbeidscontracten rechtstreeks via de app voor digitale ondertekening. De tikklok controleert automatisch of een medewerker een geldig contract heeft voordat hij kan inloggen. Zo ben je altijd zeker dat alles juridisch klopt en bespaar je tijd bij elke nieuwe tewerkstelling.
Dimona’s indienen is verplicht, maar vaak ook een race tegen de klok. Forganiser verstuurt je Dimona’s automatisch bij elke planning of wijziging, zonder manuele handelingen. Zo ben je altijd in orde met de wet, vermijd je boetes en win je kostbare tijd.
Uurroosters
Naast flexibel personeel werk je vaak ook met vaste medewerkers die een terugkerend uurrooster hebben. In Forganiser beheer je deze roosters eenvoudig en overzichtelijk. Eén keer ingevoerd, en het rooster loopt automatisch door in je planning.
Competenties
In Forganiser ken je eenvoudig competenties toe aan je medewerkers, van soft skills tot vaktechnische vaardigheden. Zo vind je altijd snel de juiste persoon voor de juiste job. Je kan ook certificaten en opleidingen met vervaldatum toevoegen, zodat je weet wie bevoegd is om bepaalde taken uit te voeren.
Loonkost management
Elke planning heeft een directe impact op je loonkosten. Met Forganiser zie je tijdens het plannen meteen wat de financiële gevolgen zijn van je keuzes. Zo maak je niet alleen een goed rooster, maar bewaak je tegelijk je budget.
Teams
Met Forganiser deel je je personeel eenvoudig op in teams, zodat je altijd overzicht houdt. Elk team kan zijn eigen eigenschappen hebben en kan zelfs gedeeld worden tussen verschillende vestigingen. Zo plan je sneller, gerichter en met meer flexibiliteit. Bovendien stuur je Teams via een pushmelding updates of belangrijke boodschappen. Meer weten over Forganiser? Get in Touch
Meerdere vestigingen? Met Forganiser houd je overzicht.
Werk je met meerdere locaties? Met Forganiser hoef je nooit meer uit- en in te loggen of van dossier te wisselen om de planning van een andere vestiging te bekijken. Je krijgt altijd een volledig overzicht van je organisatie, met duidelijke kleurcodes per vestiging.
Beheer je toegang
Uitgebreid rollen management voor planners en afdelingshoofden.
Multi company
De planningweergave ondersteunt meerdere vestingen, ook als ze verschillende BTW-nummers hebben.
Deel je personeel
Tussen verschillende vestigingen. Stuur je tijdsregistratie aan per adres.
Power BI
Analyseer je kerncijfers per vestiging, afdeling of business unit.
Veelgestelde vragen
Hoe worden overuren correct geregistreerd?
Overuren worden automatisch berekend uit het verschil tussen geplande en geklopte uren. De juiste toeslag volgens jouw cao wordt toegepast en de prestaties gaan door naar het sociaal secretariaat.
Is de tijdsklok fraude-bestendig?
Ja. Klokken gebeurt via QR-code op de werkplek in de app van de medewerker zelf. Locatie en tijdstempel worden vastgelegd; niemand kan voor iemand anders klokken.
Kan ik geplande vs. gewerkte uren makkelijk vergelijken?
Ja. Het real-time dashboard toont per medewerker, per site en per periode het verschil tussen planning en realiteit. Je ziet meteen waar er wordt afgeweken van de planning.
Kan een medewerker eigen kloktijden inzien of corrigeren?
Ja. Via de app ziet elke medewerker de eigen kloktijden en kan een correctie aanvragen. De aanvraag komt bij de planner voor goedkeuring — met tijdstempels voor je administratie.
Als ik geen Forganiser had was contracten aanmaken en Dimona's beheren een full-time job. Ik moet gewoon de persoon op de planning zetten en alles gebeurt automatisch. Forganiser bespaart me zoveel tijd!
Bespaart me tijd en tijd is geld! Ik kan alles doen via mijn GSM. Forganiser gebruiken maakt mijn leven veel gemakkelijker. Het is echt een top app!
Sinds we Forganiser gebruiken spenderen we minder tijd aan de planning. Werknemers geven zelf door wanneer ze beschikbaar zijn en we moeten geen planningen meer mailen. Topsysteem!
Wij verwerken dagelijks een grote en complexe planning met veel vervangingen en aanpassingen van uurroosters. Forganiser automatiseert de volledige flow van arbeidscontracten aanmaken en updaten. Dit bespaart ons behoorlijk veel werkuren per dag!
Kies een plan dat bij je past!
Ben je overtuigd? Of heb je toch nog vragen? Wij staan altijd open voor een gesprek. Geen bots maar een echte specialist die je te woord staat.