HR-administratie op automatische piloot
Geen dubbele input, geen stress. Met Forganiser beheer je contracten, Dimona’s en dossiers op één plek. Ontdek hoe eenvoudig het kan.
Administratie is tijdrovend, automatiseren is de oplossing
Forganiser is de tool om het uit te voeren
Arbeidscontracten opmaken en Dimona’s indienen zijn onmisbare maar tijdrovende taken. Elke fout in deze processen kan leiden tot extra werk, frustratie en zelfs boetes. Met Forganiser worden contracten automatisch gegenereerd op basis van je planning. Dimona’s vertrekken rechtstreeks uit het systeem, zonder manuele input. Zo win je tijd, vermijd je menselijke fouten en ben je altijd wettelijk in orde. Automatiseren met Forganiser betekent dat jij als HR-manager meer ruimte krijgt om je te richten op je mensen en je strategische HR-doelen.
Arbeidscontracten in één klik geregeld
Met Forganiser maak en verstuur je arbeidscontracten rechtstreeks via de app voor digitale ondertekening. De tikklok controleert automatisch of een medewerker een geldig contract heeft voordat hij kan inloggen. Zo ben je altijd zeker dat alles juridisch klopt en bespaar je tijd bij elke nieuwe tewerkstelling.
Dimona’s indienen is verplicht, maar vaak ook een race tegen de klok. Forganiser verstuurt je Dimona’s automatisch bij elke planning of wijziging, zonder manuele handelingen. Zo ben je altijd in orde met de wet, vermijd je boetes en win je kostbare tijd.
Uurroosters
Naast flexibel personeel werk je vaak ook met vaste medewerkers die een terugkerend uurrooster hebben. In Forganiser beheer je deze roosters eenvoudig en overzichtelijk. Eén keer ingevoerd, en het rooster loopt automatisch door in je planning.
Competenties
In Forganiser ken je eenvoudig competenties toe aan je medewerkers, van soft skills tot vaktechnische vaardigheden. Zo vind je altijd snel de juiste persoon voor de juiste job. Je kan ook certificaten en opleidingen met vervaldatum toevoegen, zodat je weet wie bevoegd is om bepaalde taken uit te voeren.
Loonkost management
Elke planning heeft een directe impact op je loonkosten. Met Forganiser zie je tijdens het plannen meteen wat de financiële gevolgen zijn van je keuzes. Zo maak je niet alleen een goed rooster, maar bewaak je tegelijk je budget.
Teams
Met Forganiser deel je je personeel eenvoudig op in teams, zodat je altijd overzicht houdt. Elk team kan zijn eigen eigenschappen hebben en kan zelfs gedeeld worden tussen verschillende vestigingen. Zo plan je sneller, gerichter en met meer flexibiliteit. Bovendien stuur je Teams via een pushmelding updates of belangrijke boodschappen. Heb je een vraag voor ons? Get in Touch
Meerdere vestigingen? Met Forganiser houd je overzicht.
Werk je met meerdere locaties? Met Forganiser hoef je nooit meer uit- en in te loggen of van dossier te wisselen om de planning van een andere vestiging te bekijken. Je krijgt altijd een volledig overzicht van je organisatie, met duidelijke kleurcodes per vestiging.
Beheer je toegang
Uitgebreid rollen management voor planners en afdelingshoofden.
Multi company
De planningweergave ondersteunt meerdere vestingen, ook als ze verschillende BTW-nummers hebben.
Deel je personeel
Tussen verschillende vestigingen. Stuur je tijdsregistratie aan per adres.
Power BI
Analyseer je kerncijfers per vestiging, afdeling of business unit.
Veelgestelde vragen
Welke sociale secretariaten worden ondersteund?
Forganiser koppelt met Partena, Securex, Easypay, SD Worx en meerdere andere. Prestaties, uren en Dimona-aangiftes gaan automatisch door naar het portaal van je sociaal secretariaat.
Doet Forganiser mijn Dimona-aangiften?
Ja. Bij elke shift die je plant stuurt Forganiser automatisch de Dimona naar de RSZ, vóór aanvang. Ook laattijdige Dimona's zijn in één klik afgehandeld.
Zijn contracten via Forganiser juridisch geldig?
Ja. Contracten worden opgemaakt volgens de wettelijke sjablonen (voltijds, deeltijds, flexi, student, uitzend) en digitaal ondertekend via de app. Digitale ondertekening is juridisch gelijkgesteld met een handtekening op papier.
Wat gebeurt er met mijn data als ik stop?
Bij opzeg krijg je een volledige export in CSV/Excel-formaat. Persoonsgegevens worden na 90 dagen definitief verwijderd. Volledige details op onze privacyverklaring.
Werken jullie samen met mijn boekhouder?
Loonverwerking loopt via je sociaal secretariaat. Voor overige boekhoudkoppelingen (kostplaatsen, projecten) zijn er integraties met de meest gangbare pakketten of exportformaten die je boekhouder rechtstreeks kan inlezen.
Als ik geen Forganiser had was contracten aanmaken en Dimona's beheren een full-time job. Ik moet gewoon de persoon op de planning zetten en alles gebeurt automatisch. Forganiser bespaart me zoveel tijd!
Bespaart me tijd en tijd is geld! Ik kan alles doen via mijn GSM. Forganiser gebruiken maakt mijn leven veel gemakkelijker. Het is echt een top app!
Sinds we Forganiser gebruiken spenderen we minder tijd aan de planning. Werknemers geven zelf door wanneer ze beschikbaar zijn en we moeten geen planningen meer mailen. Topsysteem!
Wij verwerken dagelijks een grote en complexe planning met veel vervangingen en aanpassingen van uurroosters. Forganiser automatiseert de volledige flow van arbeidscontracten aanmaken en updaten. Dit bespaart ons behoorlijk veel werkuren per dag!
Kies een plan dat bij je past!
Ben je overtuigd? Of heb je toch nog vragen? Wij staan altijd open voor een gesprek. Geen bots maar een echte specialist die je te woord staat.