Découvrez le logiciel de planification de Forganiser et automatisez vos tâches administratives RH.

Devenez client de Forganiser et libérez-vous de vos tâches opérationnelles RH. Gagnez en contrôle et consacrez enfin du temps à vos véritables objectifs stratégiques ! Forganiser est la nouvelle façon de travailler pour les responsables RH qui préfèrent s’occuper des personnes plutôt que des obligations répétitives.

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Demandez-le à nos clients

Vous n’êtes pas obligé de nous croire sur parole. Les vrais experts, ce sont nos clients : ils utilisent Forganiser au quotidien et savent exactement ce que cela signifie pour leur entreprise. Leurs histoires, leurs expériences et leurs résultats sont notre meilleure publicité. Lisez leurs témoignages et découvrez vous-même pourquoi tant d’équipes RH ne peuvent plus se passer de nous.

Sans Forganiser, la création des contrats et la gestion des déclarations Dimona seraient un travail à temps plein. Il me suffit simplement d’ajouter la personne dans le planning et tout se fait automatiquement. Forganiser me fait gagner tellement de temps !

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Astrid bruynooghe

Responsable RH – Boerentoren

Ça me fait gagner du temps, et le temps c’est de l’argent ! Je peux tout faire depuis mon GSM. Utiliser Forganiser rend ma vie beaucoup plus simple. C’est vraiment une super application !

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Marcela Peterova

Manager-Murni

Depuis que nous utilisons Forganiser, nous passons moins de temps sur la planification. Les employés indiquent eux-mêmes leurs disponibilités et nous n’avons plus besoin d’envoyer les plannings par e-mail. Un système au top !

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Marc braeckmans

A concept interim

Nous traitons chaque jour une planification vaste et complexe, avec de nombreux remplacements et ajustements d’horaires. Forganiser automatise l’ensemble du flux de création et de mise à jour des contrats de travail. Cela nous fait économiser un nombre considérable d’heures de travail chaque jour !

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Sven Isenbaert

CEO 24/7 Drive


Rapide, efficace et polyvalent

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Maîtrisez vos coûts salariaux

Forganiser met l’accent sur une planification intelligente et la maîtrise des coûts salariaux. En mobilisant des profils plus économiques et en enregistrant les temps de travail de manière efficace et simple, vous améliorez votre rentabilité.





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Travaillez sans erreur

Vous vous occupez vous-même des contrats de travail ? Forganiser les génère et permet qu’ils soient lus et signés via un smartphone ou un terminal fixe. Même les informations relatives aux contrats d’intérim peuvent être intégrées dans notre système d’enregistrement du temps de travail.




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Gagnez un temps précieux

Toute l’administration du personnel est numérique : des contrats de travail aux prestations, en passant par le traitement des candidatures. Plus de paperasse, plus rien à retaper : toute l’administration du personnel se gère via une seule plateforme.




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Gagnez en efficacité

Sans travail en double, vous réduisez le coût opérationnel total de votre entreprise et vous gérez plus facilement vos processus. Plus de temps pour organiser, moins de temps perdu à organiser !


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Polyvalent et pourtant simple

Forganiser propose des modules pour chaque processus lié au personnel. Plus de frais d’intégration avec des solutions informatiques coûteuses : une solution prête à l’emploi qui fonctionne.



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Concentrez-vous sur l’essentiel

Forganiser communique en temps réel avec votre caisse, votre secrétariat social, votre agence d’intérim et votre système d’enregistrement du temps. L’échange de données est plus rapide et vous disposez d’une meilleure capacité pour piloter votre organisation en temps voulu.

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Testimonial Horeca
HORECA
Un tableau de bord financier simple qui indique si je planifie trop ou trop peu de personnel.
« Forganiser m’a fourni un tableau de bord financier simple qui m’indique si je planifie trop ou trop peu de personnel. Pendant le service, je peux suivre si je réalise un bénéfice, ce qui me permet d’ajuster lorsque la clientèle est insuffisante. Et si nous manquons de personnel, je peux rapidement faire appel à quelqu’un grâce à l’application pratique. De plus, le propriétaire de l’établissement reçoit chaque semaine un rapport clair sur le bénéfice que j’ai généré. »
Murni 

Nos partenaires

Notre logiciel est relié à des partenaires fiables et de qualité. Grâce à ces connexions, nous échangeons des données en temps réel et rendons la collaboration encore plus simple et plus précise. Nous sélectionnons soigneusement nos partenaires et ne collaborons qu’avec ceux qui travaillent de manière extrêmement professionnelle. Votre succès est notre priorité.

Intégrations

Notre logiciel se connecte aisément à différents systèmes, permettant un échange de données en temps réel. Vous travaillez ainsi plus vite, plus facilement et toujours avec des informations à jour. Nous ne choisissons que des intégrations fiables et professionnelles, afin que vous ayez la garantie que tout fonctionne de manière fluide et sécurisée. Votre succès est notre priorité.

Fonctions



Connectez-vous aussi bien avec vos employés fixes qu’avec vos collaborateurs flexibles, tirez le meilleur parti de vos talents et obtenez des résultats.
Administration du personnel pour une grande équipe ? Un jeu d’enfant !

Créez une planification complète en un instant.

La planification est très rapide, soit "from scratch", soit simplement en copiant un planning du passé. Pas de double travail, pas d’erreurs. L’attribution des employés est facile grâce au système « Click & Book ». Et ce n’est pas tout, choisissez le bon collaborateur avec la fonction « Smart Forganiser » qui recherche automatiquement le meilleur poste pour votre employé.


Envoyez vos contrats et demandes Dimona en toute sécurité

Les contrats de travail sont créés sur la base de la planification pour une administration sans faute. Grâce au lien avec l’ONSS, vous pouvez demander une Dimona en un clic. Avec notre application, votre équipe peut enregistrer ses heures de travail pour un traitement efficace des prestations. Vous avez une caisse Lightspeed ? Vous pouvez alors pointer via la caisse Lightspeed.


Et ce n’est pas tout. Les contrats de travail sont automatiquement créés et envoyés à l’employé concerné. Via l’application, il peut signer immédiatement son contrat.


Ne perdez plus de temps avec le traitement mensuel des prestations

Forganiser s’intègre à votre secrétariat social. Toutes les données de planification, les informations personnelles et l’enregistrement du temps peuvent être téléchargés sur le portail de votre secrétariat social au choix. Plus de travail supplémentaire en fin de mois et plus d’erreurs lors de la retranscription.


Toutes les prestations peuvent être facilement préparées dans Forganiser. Heures supplémentaires, absences, congés, … Tout à gérer sur une seule plateforme.


Gérez vos employés fixes et flexibles sans administration

Forganiser dispose d’un portail en ligne et d’une application pour les employés où les candidats gèrent eux-mêmes leurs données. Fini les formulaires, toujours les informations les plus à jour dans une seule base de données.


Les employés peuvent gérer leurs propres données dans l’application. Vous cherchez encore des collaborateurs ? Nous prévoyons une intégration avec votre site web pour attirer de nouveaux talents. Vous pouvez également faire appel à nos partenaires d’intérim pour pallier des manques temporaires de personnel.


Chaque minute compte, car chaque minute coûte de l’argent.

Forganiser possède un module d’enregistrement du temps précis. Via l’application, l’employé peut pointer à l’entrée et à la sortie. Il suffit de scanner le QR code sur le lieu de travail. Sûr et antifraude. Et tout cela sans installation complexe.


Avec Forganiser, vous pouvez suivre en temps réel toutes les heures de pointage, sur le site web et sur la pratique application employeur. Plus besoin de vous connecter pour vérifier si tout le monde est à l’heure, il suffit d’ouvrir l’application sur votre smartphone.


Obtenez des informations en temps réel sur votre planification

Forganiser propose un tableau de bord pratique qui donne le contrôle de votre entreprise. En un coup d’œil, vous voyez le statut de vos employés et leur coût salarial. Vous souhaitez connaître le coût salarial d’un site, d’une période, ou même par employé ou client ? Le tableau de bord est conçu pour analyser rapidement les données de n’importe quel paramètre.


Devenez analyste de données dans votre propre entreprise avec cette fonctionnalité pratique. Et c’est très simple à utiliser. Par un simple clic ou en faisant glisser votre souris, vous modifiez les réglages de votre tableau de bord. Le tableau de bord compare le chiffre d’affaires de votre caisse avec votre coût salarial réel et prévu.


Restez toujours en contact avec vos employés

Forganiser dispose d’une application de chat intégrée pour envoyer des informations importantes à vos employés, telles que des briefings, des rappels de travail et des appels à travailler. Vous pouvez chatter avec les employés d’une équipe spécifique ou même créer des groupes selon leurs compétences.


Grâce à notre application pratique, les employés ont toujours toutes les informations sur leur lieu de travail à portée de main. Via notre chat intégré, vous pouvez envoyer des messages ciblés à toutes les équipes sur le terrain.


Créez une planification complète en un instant.

La planification est très rapide, soit "from scratch", soit simplement en copiant un planning du passé. Pas de double travail, pas d’erreurs. L’attribution des employés est facile grâce au système « Click & Book ». Et ce n’est pas tout, choisissez le bon collaborateur avec la fonction « Smart Forganiser » qui recherche automatiquement le meilleur poste pour votre employé.


Envoyez vos contrats et demandes Dimona en toute sécurité

Les contrats de travail sont créés sur la base de la planification pour une administration sans faute. Grâce au lien avec l’ONSS, vous pouvez demander une Dimona en un clic. Avec notre application, votre équipe peut enregistrer ses heures de travail pour un traitement efficace des prestations. Vous avez une caisse Lightspeed ? Vous pouvez alors pointer via la caisse Lightspeed.


Et ce n’est pas tout. Les contrats de travail sont automatiquement créés et envoyés à l’employé concerné. Via l’application, il peut signer immédiatement son contrat.


Ne perdez plus de temps avec le traitement mensuel des prestations

Forganiser s’intègre à votre secrétariat social. Toutes les données de planification, les informations personnelles et l’enregistrement du temps peuvent être téléchargés sur le portail de votre secrétariat social au choix. Plus de travail supplémentaire en fin de mois et plus d’erreurs lors de la retranscription.


Toutes les prestations peuvent être facilement préparées dans Forganiser. Heures supplémentaires, absences, congés, … Tout à gérer sur une seule plateforme.


Gérez vos employés fixes et flexibles sans administration

Forganiser dispose d’un portail en ligne et d’une application pour les employés où les candidats gèrent eux-mêmes leurs données. Fini les formulaires, toujours les informations les plus à jour dans une seule base de données.


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Chaque minute compte, car chaque minute coûte de l’argent.

Forganiser possède un module d’enregistrement du temps précis. Via l’application, l’employé peut pointer à l’entrée et à la sortie. Il suffit de scanner le QR code sur le lieu de travail. Sûr et antifraude. Et tout cela sans installation complexe.


Avec Forganiser, vous pouvez suivre en temps réel toutes les heures de pointage, sur le site web et sur la pratique application employeur. Plus besoin de vous connecter pour vérifier si tout le monde est à l’heure, il suffit d’ouvrir l’application sur votre smartphone.


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Devenez analyste de données dans votre propre entreprise avec cette fonctionnalité pratique. Et c’est très simple à utiliser. Par un simple clic ou en faisant glisser votre souris, vous modifiez les réglages de votre tableau de bord. Le tableau de bord compare le chiffre d’affaires de votre caisse avec votre coût salarial réel et prévu.


Restez toujours en contact avec vos employés

Forganiser dispose d’une application de chat intégrée pour envoyer des informations importantes à vos employés, telles que des briefings, des rappels de travail et des appels à travailler. Vous pouvez chatter avec les employés d’une équipe spécifique ou même créer des groupes selon leurs compétences.


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