Votre personnel travaille-t-il les heures prévues ou fait-il trop d’heures supplémentaires ?

La meilleure façon de maîtriser vos coûts salariaux est de veiller à ce que les heures de travail soient rentabilisées. L’enregistrement du temps garantit qu’aucune heure n’est travaillée en trop ou trop peu.

Cependant, avez-vous parfois du mal à comptabiliser toutes ces heures ? Une personne peut l’envoyer via Whats’app, une autre peut l’avoir transmis oralement ou l’avoir noté rapidement sur un bout de papier.
À la fin du mois, vous ne savez plus ce que sont devenues les heures de Jean. Pourquoi avait-il travaillé plus longtemps ? Et pourquoi Marie était-elle en retard mardi dernier ?

Utilisez donc une pointeuse numérique

Moins de charges administratives
Plus besoin de passer au crible toutes ces informations. Vous pouvez tout suivre de manière claire et transparente en utilisant une pointeuse. Toutes les heures sont automatiquement enregistrées. Plus de paperasse qui traîne.

Registre des présences
Si quelqu’un ne se présente pas, vous en êtes immédiatement informé grâce aux notifications. Vous avez toujours un aperçu en temps réel des heures effectuées.
Avez-vous une inspection et devez-vous montrer toutes les heures travaillées par quelqu’un ? Pas de problème, vous pouvez tout trouver dans le registre de présence.

Pas d’investissement supplémentaire
Une autre application ou un investissement supplémentaire à votre avis ? Pas avec Forganiser, car il est simplement intégré à votre outil de planification numérique !

Des erreurs de paie c’est du passé
Avec l’enregistrement du temps, vous avez moins de tracas administratifs à la fin du mois. Par conséquent, les erreurs de paie font partie du passé.

Vue d’ensemble
Grâce au pointage des heures, vous avez une vue d’ensemble de ceux qui arrivent à l’heure et de ceux qui travaillent plus longtemps. Vous pouvez mieux gérer vos coûts de main-d’œuvre pour l’avenir grâce à l’analyse de vos heures pointées.

Comment faisons-nous chez Forganiser ?

La simple application téléchargeable Forganiser Instant transforme n’importe quel smartphone en pointeuse digitale. Le smartphone est toujours dans votre poche, y compris celle de votre employé.
Cette application vous permet de scanner l’entrée et la sortie de chaque employé ou collègue dans l’atelier. Ce scanning est un jeu d’enfant. Vous avez une vue instantanée des heures effectuées. Il est impossible de falsifier le code QR car il est constamment modifié.

Un tableau de bord complet avec une vue d’ensemble des heures pointées est disponible dans le logiciel Forganiser, avec géolocalisation ! Ainsi, vous savez où et quand votre personnel se présente, même si vous travaillez dans des lieux changeants tels que le catering, les services de nettoyage, les ingénieurs de service, les festivals ou les événements.

Le pointage peut se faire via l’application, mais aussi, si vous le souhaitez, via votre caisse enregistreuse ou votre empreinte digitale.

Contactez notre support et ils seront enchantés de vous expliquer les possibilités qui conviennent le mieux à votre entreprise !
Prenez rendez-vous ou écrivez-nous à info@forganiser.com.
Nous serons ravis de vous aider !